Responsable du Service Scolarité 3ème Cycle
Référence : 2025-1912373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Montpellier
Université de Montpellier - Localisation : Montpellier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Le responsable du service scolarité 3ème cycle des Etudes Médicales, des Etudes Maïeutiques et Paramédicales, de la Formation Médicale Continue (Capacités de Médecine, Diplômes d’Université et Diplômes Inter Universitaires) définit et met en œuvre en lien avec la Direction de la Faculté de Médecine la politique de gestion de la scolarité du 3ème cycle de la composante.
Activités principales liées à la mission :
Il assiste la Direction de l’UFR et les responsables pédagogiques dans la préparation des dossiers techniques nécessaires à la prise de décision. Il prépare et assure le suivi des dossiers soumis aux commissions pédagogiques, au conseil pédagogique, au conseil de gestion de l’UFR et à la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire. Il répond aux enquêtes, études et interventions diverses (ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, ministère de la Santé et des Solidarités, ARS, AUFEMO, Rectorat…). Il assure une vielle réglementaire, participe aux commissions et groupes de travail constitués en fonction de diverses thématiques transversales.
Il anime, pilote et encadre une équipe de 15 agents : fixation des objectifs, planification des activités. Il organise et anime des réunions de travail, de service, rédige des comptes rendus. Il accompagne les agents dans la gestion de leur carrière. Il insuffle un esprit d’équipe.
Il pilote la gestion collective du service.
- Supervise et coordonne les actions relatives à la réforme du 3ème cycle des études médicales
- Supervise et coordonne les actions relatives à la Formation Médicale Continue (FMC) : commissions des DU, et campagne annuelle de créations/renouvellements des DU et DIU proposés par l’UFR Médecine
- Il collabore à la mise en place du Développement Professionnel Continu, en collaboration avec le service de formation continue de l'Université et les UFR du secteur santé
- Supervise et coordonne les actions relatives aux études paramédicales : commissions pédagogiques, universitarisation
- Supervise la campagne ParcourSup pour l’admission aux formations du Certificat de Capacité d’Orthophonie, d’Orthoptie et de Psychomotricité
- Supervise les inscriptions administratives en liaison avec la Direction des Formations et des Enseignements
- Coordonne l’ensemble des activités du service, en veillant au respect des échéances…
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaître le fonctionnement de l'Université
- Connaître l'offre de formation proposé pour les examens / concours
- Connaître les spécificités du service
- Conduire des négociations
- Contribuer à la mise en ligne des informations sur le site de l'Université
- Posséder une bonne expression écrite et orale
- Posséder des connaissances en secrétariat et gestion administrative
SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et courrier électronique)
- Utiliser les logiciels de scolarité (Apogée, Prose, E-candidat)
- Etre polyvalent et organisé
SAVOIR ETRE :
- Posséder des facultés d'adaptation et de réactivité
- Prendre des initiatives
- Travailler en équipe
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et répondre de manière courtoise
- Examiner les priorités
- Garder la confidentialité des informations.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d’Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux « Nourrir, Soigner, Protéger » et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre.
Descriptif du service
Descriptif de l'employeur (suite) :
Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Descriptif de la structure :
La Faculté de médecine est localisée sur 2 villes, Montpellier et Nîmes et sur plusieurs sites pour Montpellier.
En 2024- 2025, 14.439 étudiants sont inscrits à l’UFR Médecine Montpellier Nîmes (tous sites confondus), représentant 26 % des étudiants de l’Université de Montpellier.
Le campus est composé de 5 bâtiments (celui d’Arnaud de Villeneuve, le bâtiment historique, l’unité pédagogique médicale, l’IURC et celui de Nîmes).
A l’heure actuelle, 160 personnels administratifs et 450 enseignants se répartissent sur l’ensemble des sites.
Outre une activité d’enseignement classique, de nouvelles méthodes d’apprentissage utilisent des plateformes spécifiques : la faculté accueille sur ces 2 sites (Montpellier et Nîmes) une plateforme d’apprentissage en simulation. De plus, la présence d’un laboratoire d’anatomie et d’un plateau technique expérimental constituent d’autres spécificités de gestion du site et des équipements.
À propos de l'offre
-
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Catégorie : A
NBI : Oui Nombre de points attachés à la fonction : 25
Niveau de rémunération contractuel : de 2531€ à 2984€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Date de vacance de l’emploi : 15/06/2025
Mail à qui adresser les candidatures : drh-emplois-um@umontpellier.fr
Personne à contacter pour obtenir des renseignements sur le poste :
Civilité, Prénom, Nom : Hélène HERRADA
Fonction : Directrice Administrative de l’UFR Médecine
Courriel : helene.herrada@umontpellier.fr
Téléphone : 04.34.43.35.16
Les candidatures accompagnées :
- d’un curriculum vitae,
- d’une lettre de motivation,
- du dernier arrêté de promotion pour les personnels titulaires de la fonction publique,
- des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir, au plus tard le 25 mai 2025 à l'attention de Monsieur le Président de l’Université de Montpellier – 163 rue Auguste Broussonnet 34090 Montpellier par mail uniquement à l’adresse drh-emplois-um@umontpellier.frLes candidatures en ligne sur le site "Choisir le service public" ne seront pas acceptées.
-
Vacant à partir du 15/06/2025
-
Responsable de service de scolarité
