Responsable du service Scolarité et Accompagnement de l'Étudiant (F/H)
Référence : 2025-1984803
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSC Rennes)
École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) - Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 23 400€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable du service Scolarité et Accompagnement de l’Étudiant piloter les activités des pôles et en assure le bon fonctionnement.
Management :
- Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante et le mettre en œuvre (gestion des inscriptions, gestion des cycles, vie étudiante, mobilités internationales, préparation des jurys, diffusion des résultats etc.)
- Manager/animer une équipe organisée en 3 pôles (4 agents)
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Contribuer au déploiement de nouveaux outils métiers (Pégase) ou procédures au sein du service
- Réaliser une veille juridique dans les domaines liés à la scolarité et la vie étudiante
- Accompagner la direction de la formation en qualité de personne ressource sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité
- Suivre et contrôler les indicateurs et les remontées statistiques ainsi que les opérations financières de la scolarité
Coordination du cycle ingénieur :
- Accueillir, informer les publics par différents moyens : accueil physique, téléphonique ou par mail
- Participer à la gestion de scolarité en Cycle ingénieur (examens, notes, absences, stages) et proposition d’amélioration continue
Planifier les activités administratives et pédagogiques (inscriptions, rentrée…) - Superviser des processus de recrutement des élèves ingénieurs (paramétrages, mise à jour du site web, etc.)
- Gérer la répartition du tutorat et choix de parcours
- Suivre la mise à jour et gestion du site internet et de l’intranet
- Préparer les opérations de rentrée et participer aux événements en lien avec la vie étudiante
Une expérience dans un service de scolarité dans l’enseignement supérieur serait appréciée.
Profil recherché
Connaissances et compétences attendues :
- Maîtriser les techniques de management
- Maîtriser la conduite de projets et la démarche qualité
- Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse (indicateurs/tableaux de bord) et en rendre compte
- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou dérives constatés
- Savoir utiliser les logiciels de gestion du domaine de la scolarité et de la vie étudiante
Qualités personnelles :
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens du service public
- Sens du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Enseignement formation
Compétences attendues
Maîtriser les techniques de management
Maîtriser la conduite de projets et la démarche qualité
Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse (indicateurs/tableaux de bord) et en rendre compte
Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou dérives constatés
Savoir utiliser les logiciels de gestion du domaine de la scolarité et de la vie étudiante
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grande École publique, l’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) propose un cursus académique de haut niveau pour former les futurs ingénieurs aux enjeux de l’industrie chimique et les préparer à répondre aux défis des grandes transitions. Elle compte plus de 500 étudiants en cycles préparatoires intégrés, cycle ingénieur et formation doctorale. L’ENSCR rassemble également une équipe d’enseignants-chercheurs d’excellence qui contribuent chaque jour à faire avancer la science aux côtés des entreprises.
Membre fondateur de l’Université de Rennes (Établissement Public Expérimental regroupant 5 Grandes Écoles et une université), l’établissement bénéficie d’un écosystème dynamique, au sein d’une ville jeune et attractive. La capitale bretonne est classée 1ère grande métropole de France pour sa vitalité économique, son pôle d’enseignement supérieur de haut niveau, son marché immobilier et son engagement en matière de transition écologique (baromètre Arthur Loyd 2025) et 2ème meilleure ville de France pour étudier (classement L’Étudiant 2024).
L’ENSCR est engagée depuis juillet 2023 dans une trajectoire de transformation profonde pour former des ingénieurs éclairés et engagés qui accompagneront demain les organisations. Pour relever ce défi, elle s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires composées d’une centaine de personnels. L’établissement dispose d’un système de qualité éprouvé, certifié ISO-9001. Plus d’informations sur www.ensc-rennes.fr.
Descriptif du service
Le/la responsable du service Scolarité et Accompagnement de l’Étudiant travaille au quotidien avec le Directeur adjoint délégué aux formations et à la vie étudiante, le chargé de mission vie étudiante et la Directrice générale des services. Il/Elle est également en relation avec la directrice des cycles préparatoires, le directeur du cycle ingénieur. Il/Elle participe également à la mise en œuvre de la politique internationale de l’École en lien avec le directeur adjoint des relations internationales.
Le service Scolarité et accompagnement des étudiants est structuré en 3 pôles : « Ressources et expertise formation », « Cycles préparatoires et vie étudiante » et « Ingénieur et relations internationales ». Il est composé d’une équipe de 2 coordinatrices et 2 gestionnaires, sous la responsabilité du ou de la responsable.
À propos de l'offre
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37h30 d’activité par semaine et 49 jours de congés par an. Flexibilité des horaires d’arrivée (entre 7h30 et 9h) et de départ (à partir de 16h)
Télétravail possible après 6 mois de poste
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Ouvert aux contractuels – temps plein
Emploi de catégorie A (corps assistant ingénieur)
Niveau Bac + 3 requis
Poste à pourvoir dès que possible
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de service de scolarité
