RESPONSABLE DU SERVICE SCOLARITE ET ASSISTANCE AU PILOTAGE DE LA FORMATION
Référence : 2025-1899044
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
- Localisation : ENSIMAG - campus universitaire Saint martin d'hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service scolarité de l’école est chargé de tous les actes administratifs liés à la scolarité, depuis le recrutement jusqu’à la diplomation, des différents publics étudiant dans l’école : élèves ingénieurs, apprentis, masters (environ 1000 élèves par an).
Les activités prises en charge au sein du service scolarité s’exercent en lien avec d’autres services de l’école : relations internationales, relations entreprises, service informatique, communication.
Le poste de responsable du service est à l’interface entre différents publics (étudiants, enseignants, personnel, direction) et exige un sens très développé de discernement, relations humaines et organisation.
Il nécessite une collaboration très étroite avec le directeur des études en charge des aspects enseignements et le directeur administratif en charge du pilotage des services de l’école, hors enseignement.
Le responsable de scolarité de l’école assure le pilotage du service et l’encadrement de l’équipe de gestionnaires et conduit l’ensemble des opérations liées au domaine de la scolarité. Il assiste la direction dans la préparation des dossiers d’habilitation/accréditation, le suivi et le développement de l’offre de la formation et est pilote de processus dans le cadre du SMQ de l’école. Il est garant de la bonne organisation du service et fait des propositions d’évolution de l’organisation le cas échéant. Il est placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur des études et sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative.
Activités Principales :
Manager et encadrer l’équipe de gestionnaires, structurer, suivre et optimiser l’activité du service.
Accompagner les gestionnaires au quotidien, contribuer à leur montée en compétences.
Piloter l’ensemble des actes de gestion de scolarité depuis le recrutement jusqu’à la diplomation.
Campagnes de recrutement, opérations d’inscription, calendriers d’année, emplois du temps, planification et mise en œuvre des examens, préparation et participation aux jurys. Superviser la modélisation et les saisies dans le logiciel Apogée.
Piloter la gestion administrative des stages.
Superviser le traitement des heures d’enseignement et de vacations scolarité.
Assister et conseiller le directeur des études et le directeur administratif, apporter son expertise, contribuer à l’amélioration continue dans son domaine.
Assurer le pilotage des processus métiers du domaine de la scolarité dans le cadre du SMQ (système de management de la qualité), en lien avec le directeur des études
Piloter ou participer à des groupes de travail.
Participer aux instances internes et aux réseaux métier.
Profil recherché
• Savoir manager un service : encadrer, animer, motiver une équipe et prendre des décisions
• Savoir conduire un projet
• Savoir organiser et structurer les activités d’un service administratif, dans un environnement complexe, en impliquant son équipe
• Savoir décliner des décisions ou une réglementation en mode opérationnel et mettre en œuvre une organisation appropriée
• Avoir une grande aisance numérique, maitriser les logiciels bureautiques courants, connaitre les applications métier de la scolarité serait un plus
• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse Avoir le sens de l’organisation
• Savoir tenir à jour des indicateurs et des tableaux de bord
• Posséder la capacité de reporting et d’alerte
• Savoir anticiper et faire face aux imprévus
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion professionnelle
• Faire preuve de disponibilité et de réactivité
• Posséder des qualités d’expression écrite et orale
• Connaître l’organisation générale de l’établissement, les rôles et responsabilités des différents interlocuteurs serait un plus
• Connaissance approfondie du domaine de la scolarité dans l’enseignement supérieur serait un plus.
Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/06/2025
Date limite de dépôt de candidature : 16/05/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima
Conditions de rémunération
Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669 €
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2613.50€ (1er échelon) à 3204.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
ENSIMAG Campus Saint martin d'hères
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.
Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.
Site internet : https://ensimag.grenoble-inp.fr/
À propos de l'offre
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- prise des congés lors de la fermeture de l'école
- possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable de service de scolarité
