Responsable du service scolarité et vie de l'élève
Référence : 2024-1558918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et Microtechnique (ENSMM)
SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques - Localisation : SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 33 908 € - 61 909 € selon Exp € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission générale
Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur adjoint à la formation et à la vie étudiante et en étroite collaboration avec le coordinateur de la formation initiale, le coordinateur de la vie étudiante et le coordinateur des stages et projets de fin d’études, le-la responsable du service scolarité et vie de l’élève participe à la conception des objectifs du service, organise et pilote leur mise en œuvre, en tenant compte des orientations stratégiques et politiques de l’établissement.
Activités principales
Assurer la supervision, la coordination et la gestion du service :
• Encadrement et animation d’équipe comprenant 1 personnel de catégorie A (adjointe au responsable de service), 4 personnels de catégorie B et 1 personnel de catégorie C ;
• Piloter et coordonner l’ensemble des procédures de scolarité des élèves (recrutement, admission et inscription des étudiants et apprentis, élaboration du calendrier universitaire, préparation de la rentrée, gestion des emplois du temps, gestion des jurys, gestion des diplômes, etc.) ;
• Assurer le suivi de l’offre de formation (outils et communication), de l’évaluation et de l’accréditation des formations ;
• Assurer le suivi du pilotage fonctionnel des outils de scolarité en interconnexion interne avec les autres services de l’établissement (systèmes d’information, ressources humaines, finances) ou en externe (Association-Cocktail, Index-Education, Eudonet) ;
• Assurer la conduite de projets et animer des groupes de travail sur les évolutions règlementaires et techniques, mais aussi sur des propositions de perfectionnement ou de changements de procédures en relation et en coordination avec la direction générale des services et les services concernés selon la thématique abordée ;
• Superviser l’élaboration et le suivi du budget de la formation (études, mobilités internationales, stages) et de la vie étudiante ;
• Assurer le suivi, la mise à jour et le respect des règles de scolarité, le suivi du déploiement des réformes règlementaires et la veille juridique ; Assister le Directeur adjoint à la formation et à la vie étudiante, ainsi que les coordinateurs, et apporter une expertise afin de garantir la conformité des actes de gestion liés à la scolarité des étudiants et des apprentis ;
• Recueillir, vérifier et analyser tous les éléments des dossiers portés par le service qui sont présentés et éventuellement validés par les instances de l’établissement (CFVU, CA) ;
• Impulser de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour d’une démarche qualité dans la gestion des activités du service ;
Participer à la réalisation des indicateurs (conception de tableaux de bord) et renseigner les enquêtes en collaboration avec le service d’aide au pilotage.
Profil recherché
Compétences attendues
Connaissances générales
• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur ;
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP ;
• Connaissance des dispositifs de formation initiale (en temps plein, en apprentissage et en contrat de professionalisation) ;
• Connaissance des statuts applicables aux différentes catégories de personnel.
Savoir-faire
• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion ;
• Manager et animer une équipe, prévenir et gérer des conflits ;
• Maîtriser les techniques de conduite d’entretien, de conduite de réunion, de négociation ;
• Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques ;
• Elaborer et conduire un projet ;
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la sécurisation des missions et à la réalisation des objectifs du service ;
• Elaborer des procédures, concevoir des outils ;
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser et synthétiser des résultats ;
• Elaborer et rédiger des notes d’information et/ou de présentation, des documents de synthèse et des rapports ;
• Veiller au partage de l’information ;
• Garantir la confidentialité des informations et des données.
Savoir être
• Savoir sensibiliser, convaincre, motiver, écouter et encadrer une équipe autour de projets communs ;
• Planifier son activité avec méthode et rigueur ;
• Être force de proposition ;
• Savoir s’adapter aux situations variées et aux évolutions ;
• Savoir prendre des décisions et hiérarchiser ses actions en fonction de l’urgence ou de l’importance des événements ;
• Savoir déléguer, contrôler, évaluer ;
• Avoir le sens du travail collaboratif, accompagner ses collègues, les informer et être capable de les former ;
Avoir des qualités relationnelles avec les différents publics accueillis.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances générales
• Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur ;
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP ;
• Connaissance des dispositifs de formation initiale (en temps plein, en apprentissage et en contrat de professionalisation) ;
• Connaissance des statuts applicables aux différentes catégories de personnel.
Savoir-faire
• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ;
• Manager et animer une équipe, prévenir et gérer des conflits ;
• Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de conduite de réunion, de négociation ;
• Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques ;
• Elaborer et conduire un projet ;
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la sécurisation des missions et à la réalisation des objectifs du service ;
• Elaborer des procédures, concevoir des outils ;
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser et synthétiser des résultats ;
• Elaborer et rédiger des notes d'information et/ou de présentation, des documents de synthèse et des rapports ;
• Veiller au partage de l'information ;
• Garantir la confidentialité des informations et des données.
Savoir être
• Savoir sensibiliser, convaincre, motiver, écouter et encadrer une équipe autour de projets communs ;
• Planifier son activité avec méthode et rigue
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- dgs@ens2m.fr
- direction.etudes@ens2m.fr
Qui sommes-nous ?
SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques, forme chaque année plus de 800 élèves ingénieurs généralistes avec une dominante mécanique et une spécialisation en microtechniques. Habilitée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, son diplôme est reconnu par la Commission des Titres de l'Ingénieur depuis 1934. SUPMICROTECH recrute principalement au niveau Bac + 2 et délivre, au bout de 3 ans, un diplôme d’ingénieur conférant le grade de Master. Il est possible d’y suivre une formation initiale sous statut d’étudiant ou d’apprenti, ainsi qu’une formation continue. SUPMICROTECH est une école ouverte sur le monde. Elle propose à ses élèves entre 10 et 15 mois de stages en entreprises. Grâce aux partenariats noués par l’école avec différentes universités dans le monde entier, il est possible de réaliser des stages, d’effectuer des semestres d’études à l’international où d’acquérir un double diplôme. L’école est aussi un lieu d’accueil privilégié pour les étudiants internationaux.
SUPMICROTECH est un acteur important de la recherche en tant que tutelle de FEMTO-ST, laboratoire de renommée internationale dans les domaines de l’ingénierie et de la physique appliquée.
SUPMICROTECH est implantée dans un bâtiment de 24 000 m² situé à l’articulation du campus universitaire de la Bouloie et de la technopole microtechniques et santé (TEMIS) de Besançon (Doubs). L’école emploie près de 140 agents .
À propos de l'offre
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Rémunération contractuel suivant grille indiciaire (33 908 € - 61 909 €) et selon expérience et/ou
ancienneté + primeCDD d’un an pouvant aboutir par renouvellement progressif à un CDI
Autres avantages :
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable de 100 € à 300 € par an pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois (50% de la cotisation à compter de 2025)
- Restauration collective à tarif préférentiel sur le campus universitaire (CROUS-BFC)
- Télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service
- 25 jours de congés annuels et 23,5 jours de RTT
Besançon est implantée au sein d'un bassin économique de 250 000 habitants disposant d’une offre de logements diversifiée à des prix compétitifs ; territoire de nature, de culture et de sport où il fait bon vivre : ville d'art et d'histoire avec 188 édifices classés à l'inventaire des monuments historiques dont la Citadelle - chef d'œuvre de Vauban, et le plus ancien musée des Beaux-Arts de France, double inscription au patrimoine mondial de l'Humanité, 3 scènes nationales, 2 500 hectares d'espaces verts, capitale de la biodiversité en 2019, 100 kms de sentiers pédestres, 11 parcours de trail débutant en pleine ville, 18 circuits de VTT, 14 boucles cyclo, un port de plaisance, proximité des stations de ski du Haut-Doubs et du Jura.
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Adaptation occasionnelle des horaires de travail durant les temps forts de l’année (début et fin d’année universitaire) et lors des évènements (salons étudiants, forums, cérémonie de remise des diplômes, etc.).
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Vacant à partir du 08/04/2024
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Responsable de service de scolarité
