Responsable du service scolarité PH12170 H/F
Référence : 2024-1737035
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75006)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée travaillera sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif de composante et en étroite collaboration avec le Directeur de l'UFR et le Directeur adjoint chargé des farmations.
Il, elle, devra notamment en charge de :
Organiser le fonctionnement du service de scolarité et répartir les missions entre les agents de son service, Concevoir élaborer et gérer les procédures liées à l'activité du service Animer l'équipe de gestionnaires et coordonner les activités du service Collaborer avec les autorités hiérarchiques, les enseignants et la faculté et les services centraux de l'université
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Participer, élaborer et gérer les procédures liées à l'activité du service
Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des utilisateurs du service
Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante, et le mettre en œuvre
Participer à l'élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances
Accueillir et conseiller les étudiants
Gestion des dérogations, soutien dans la préparation des soutenances, dispenses
Gérer, en collaboration avec la faculté et la DEFI, les étudiants étrangers et les étudiants boursiers
Gérer les étudiants en situation particulière (ex handicap)
Organiser et mettre en œuvre les examens et les contrôles de connaissances en lien avec les
enseignants responsables de formations
Gestion et suivi de l’intégration de l'offre de formation dans le logiciel de scolarité
Participer aux procédures de recrutement dans les différentes filières et en particulier les
filières à capacité d'accueil limitée .
Supervision de la gestion des conventions de stages
Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en liaison avec la
DEFI, la faculté et en collaboration avec la Direction de l’UFR .
Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolarité
Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence
Animer et coordonner les activités des gestionnaires
Collaborer avec les autorités hiérarchiques, les enseignants, la faculté et l'université
Profil recherché
Connaissances
Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD
Connaître l’organisation de la formation dans l’espace européen de l’enseignement supérieur
Connaître l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel de l’université et de ses
principaux partenaires
Maîtriser l’offre de formation de l’établisse
Savoir mettre au en œuvre les méthodes et des outils de gestion
Savoir définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l’analyse des opérations de gestion
Etre capable d’élaborer des choix, de planifier les actions, d’estimer les besoins
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la
scolarité : Logiciel de gestion Apogée, Application ARIA et application études en France , E-Candiadt,
Moodle, Move on, TMM, etc...
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Connaître les modes d’admission des étudiants et des procédures d’inscription administrative.
Logiciel de gestion Apogée, Application ARIA et application études en France , E-Candiadt, Moodle,
Move on, TMM, etc...
Savoir-être – Compétences comportementales
Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe.
Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs
Connaître les circuits de transmission des documents entre les différents services et responsables
Aptitudes confirmées à l’encadrement, goût du travail en équipe (animation, conduite des projets de
service), savoir écouter, apaiser les tensions
Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service
Etre rigoureux et méthodologique
Bon sens relationnel et du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Ancrée au cœur de la capitale, Université de Paris figure parmi les établissements français et
internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations
supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université de Paris s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses
enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer
des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de
demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé,
Université de Paris a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses
trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe
de Paris.
Rejoindre Université de Paris c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs
fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et
de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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Pics d'activité prévisibles en période d'inscriptions ou d'examens
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable de service de scolarité
