Responsable du Service Scolarité

Référence : 2025-2123160

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Côte d'Azur
    Université Côte d'Azur
  • Localisation : Campus Saint Jean d'Angély – 5 rue du 22ème BCA – 06300 Nice

Date limite de candidature : 05/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

•Vous coordonnerez et superviserez la réalisation de l’ensemble des missions du service de scolarité de l’UFR Odontologie (candidatures, inscriptions, sessions d’examens, délibérations et résultats, gestion des emplois du temps, stages, délivrance des diplômes…)
•Vous participerez à l’élaboration des maquettes d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances et vous en contrôlerez la conformité en lien avec la Direction de la Formation. Vous accompagnerez les procédures de vote en Conseil de Gestion de l’UFR Odontologie.
•Vous accompagnerez administrativement le directeur adjoint à la pédagogie dans la mise en place des formations sur la plateforme de l’UNESS et des épreuves sur les outils UNESS Evaluation.
•Vous superviserez l’organisation administrative du service sanitaire en lien avec les autres filières de santé et les établissements concernés par les actions de prévention (conventions individuelles).
•Vous assurerez une bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe de scolarité, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe administrative de l’UFR Odontologie.
•Vous garantirez l’application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, les adapterez aux spécificités d’une composante dérogatoire notamment tous les aspects liés à la bi-appartenance des personnels enseignants hospitalo-universitaires.
•Vous assurerez le lien administratif pour l’accueil des étudiants de 2ème année (DFGSO2) issus de l’Université Côte d’Azur et de l’Université de Corte, vous gérerez les aspects réglementaires des dispositifs passerelle et extra-communautaire.
•Vous assurerez le lien administratif avec le Centre Hospitalier Universitaire de Nice pour l’accueil des étudiants en stages hospitaliers
•Vous garantirez la qualité de l’information pédagogique (calendrier universitaire, emplois du temps, programmes d’enseignement, salles réservées) diffusée aux étudiants en formation initiale et aux stagiaires en formation continue.
•Vous assisterez le Directeur Adjoint aux Relations Internationales pour les mobilités étudiantes (entrantes et sortantes).
•Vous assisterez le Directeur de Composante pour répondre aux requêtes du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, de l’ONDPS, de l’ARS PACA...

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

•Des connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement d’un établissement d'enseignement supérieur
•Un bon sens du relationnel et du management
•Des notions des textes réglementaires qui régissent les études en odontologie
•Une connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l’UFR Odontologie

Vous maitrisez :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/c4x8z9eemd/responsable-du-service-scolarite

Qui sommes-nous ?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages sociaux :

    Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
    Congés : 45 jours de congés annuels
    Télétravail : 2 jours/semaine
    Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
    Prise en charge partielle des frais de mutuelle
    Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
    Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

  •  Sujétions particulières : des déplacements possibles à prévoir sur la Région de Nice. 

  • Vacant à partir du 02/12/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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