Responsable du service Secrétariat général - Communication - COMMUNE DE CHEVAL BLANC
Référence : O084260105000453
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cheval-Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à proximité d’Avignon et d’Aix-en-Provence, limitrophe de Cavaillon, et membre de la communauté d’agglomération Luberon Monts de Vaucluse, la Commune de Cheval-Blanc (4400 habitants) recrute le/la responsable du service Secrétariat général et Communication.
Sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, le/la responsable du service Secrétariat général et Communication assure les missions suivantes :
Pilotage du service Secrétariat général et Communication :
- Participation au collectif des responsables de services
- Management (encadrement d’un agent)
- Organisation du service, répartition des tâches en tenant compte des délais et des contraintes
- Favoriser un fonctionnement fluide, collaboratif et responsabilisant
Gestion administrative :
- Tenue de l’agenda du Maire
- Rédaction de documents divers : courriers, compte rendus…
- Gestion du courrier : enregistrement, classement, diffusion auprès des services
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation de réunions diverses
- Organisation des cérémonies officielles (vœux, cérémonie du souvenir, inauguration…)
- Gestion des salles communales
- Relations avec les associations
Communication et relations presse :
En collaboration avec la Direction générale et les élus, et en lien avec l’agent placé sous votre responsabilité :
- Proposer des axes d’amélioration pour dynamiser la communication
- Promouvoir et développer l’image de la ville en veillant au respect de la ligne éditoriale et de l’identité visuelle de la commune
- Assurer la coordination et la complémentarité de l’ensemble des outils de communication de la ville (bulletins municipaux, site internet, réseaux sociaux, plaquettes d’information, flyers…)
- Concevoir et réaliser des supports de communication (mise en page, rédaction de contenus…)
- Animation et suivi des outils numériques (site internet, réseaux sociaux)
- Développement des relations presse
- Organisation des événements festifs (marchés de Noël, manifestations estivales…)
- Des compétences en prises de vues et montage vidéo seraient un plus (à destination des réseaux sociaux et du site internet)
Missions ponctuelles au service accueil / état-civil :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Accueille et informe le public
- Aide à la préparation des élections
Missions ponctuelles au service urbanisme :
En cas de besoin (renfort), sous le contrôle de la responsable du service :
- Traitement de dossiers
- Transfert au service instructeur (CA LMV)
- Suivi des dossiers DIA – SAFER et tenue des registres
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement d’une collectivité
- Maîtrise des techniques de la communication institutionnelle
Savoir faire :
- Sens de l’organisation et esprit de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Qualités managériales
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils de publication et de création de contenus
Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Discrétion
- Autonomie et prise d’initiatives
- Esprit créatif et sensibilité graphique
À propos de l'offre
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- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
- CNAS
- Participation prévoyance 50%
- Participation complémentaire santé MNT : 15€/mois
- Semaine à 35h sur 4,5 jours
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :
- une lettre de motivation détaillée et un CV actualisé
- le dernier arrêté de situation de carrière et les 3 derniers entretiens professionnels annuels pour les fonctionnaires
Candidature à adresser par mail uniquement : dgs@ville-chevalblanc.fr en précisant en objet du mail : « Candidature pour le poste de responsable du service Secrétariat général et Communication » -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de coordination administrative
