Responsable du service technique et logistique H/F
Référence : 2024-1728633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent·e :
- Manager, organiser et coordonner les activités et les agents du service
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
- Effectuer les études préliminaires et établit les devis et / ou les descriptifs des travaux de maintenance à exécuter, ainsi que l’estimation financière.
- Contrôler, assurer le suivi, et réceptionner les prestations des entreprises extérieures
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance
- Planifier les emplois du temps, et les interventions des membres des équipes techniques
- Mettre à jour le logiciel ABYLA
- Contrôler l’exécution des contrats et prêter assistance dans leur élaboration en tant que besoin
- Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité des biens et des personnes en lien avec la responsable Hygiène et Sécurité de l’IUT
- Travailler en collaboration avec la direction du patrimoine et la direction achats et performance de l’université
- Assurer le suivi du budget de la logistique
- Participer et suivre le projet de rénovation de l’IUT, en lien avec la direction de l’IUT, la Direction du patrimoine de l’université et les futurs prestataires
- Conseiller la direction de l’IUT
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaître les règles de maniement des premiers moyens de lutte contre l’incendie
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations
- Méthodologie de conduite de projet
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment.
- Connaissance des règles de l’achat public
- Maîtrise du logiciel ABYLA
Savoir-faire :
- Manager, piloter et coordonner le travail en équipe
- Savoir planifier et respecter des délais
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Établir un diagnostic
- Gérer les situations d'urgence
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux
- Maîtriser les techniques de négociation
- Savoir rendre compte
- Gérer un budget
Savoir-être :
- Disponible en fonction de l'activité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité de raisonnement analytique
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Au sein de l’université Paris Saclay, l’IUT d’Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l’informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l’IUT d’Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service technique et logistique a pour mission d’entretenir 19685M² de bâtiment et 1,5Ha d’espaces verts. L’IUT est concerné par un projet de rénovation élaboré en lien avec la Direction du patrimoine de l’université. Le service est également sollicité pour des missions de logistique (préparation d’évènements…).
Actuellement, le service comporte l’accueil de l’IUT (2 agents de cat C) et la reprographie (1 agent de cat C). Il est envisagé de regrouper ces missions dans un service affaires générales qui ne dépendra plus du périmètre du service technique et logistique.
Dans la projection de cette modification, les missions du• de la responsable du service, sous l’autorité de la responsable administrative de l’IUT (déléguée de la DGS) et en lien avec le Directeur, seront d’encadrer, piloter, et coordonner l’activité de 5 agents de catégorie C et 2 agents de catégorie B.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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Vacant à partir du 18/10/2024
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
