Responsable du SI Finances et responsable du Service Déplacements
Référence : 2025-1823741
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
L'École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). - Localisation : 15 avenue du Professeur Léon Bernard - 35043 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Positionnement
Le/la responsable du Système d’information finances / responsable du service Déplacements est rattaché.e à la Directrice des affaires financières.
La direction des affaires financières de l’EHESP est constituée de 17 personnes, répartis en 3 services : service Déplacements (8), service Budget (4), service Achats-Marché (3).
Il/elle travaille également avec l’ensemble des acteurs de la chaine financière (DAF, agence comptable, gestionnaires financiers), la direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI), et en collaboration avec les directions, départements et services de l’Ecole concernés par son champ d’activité.
Missions
Le/la responsable du Système d’information Finances / responsable du service Déplacements a pour mission de contribuer à l'optimisation des processus métiers, des données, des applications et des systèmes associés dans un contexte de changement du SI finances.
Responsabilité du « système d’information finances », en lien avec l’administrateur fonctionnel du SI Finances
- Garantir la cohérence et la performance du SI Finances
- Assurer une veille technologique et proposer des améliorations continues du SI Finances
- Assurer le rôle de chef de projet du nouveau SI Finances
- Participer au choix des solutions adaptées aux besoins de l’école et au choix du prestataire
- Gérer le projet et le management transversal de l’équipe projet
- Assurer les actions de communication et de formations aux utilisateurs
Encadrement de l'équipe chargée de la gestion des déplacements et des indemnités des élèves fonctionnaires, en coordination avec l’adjoint du service
- Organiser l’activité des agents du service (7 agents : 1 B et 6 C)
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances, suivre les indicateurs d’activité et de performance du service
- Assurer l’interface avec les acteurs de la chaine financière : formation, réponses aux questions pratiques, déblocage de dossiers
- S’assurer de la qualité des actes de gestion
- Créer et mettre en œuvre les procédures / processus
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Connaissance du domaine financier - secteur public
Savoir-faire :
- Piloter/animer des projets
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir gérer une équipe, savoir communiquer, fédérer et être à l’écoute de son environnement
- Maîtrise d’un progiciel de gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, etc.) et l’IA
Savoir-être :
- Capacité de conviction, d’organisation
- Réactivité, autonomie, adaptation, initiatives
- Disposer de très bonnes qualités relationnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drh-recrutement@ehesp.fr
- coraline.marie@ehesp.fr
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la Conférence des grandes écoles (CGE) ou encore, au niveau européen et international, de l’Association européenne des écoles de santé publique (ASPHER) et du Réseau des établissements francophones en santé publique (REFESP).
Depuis le 1er janvier 2023, elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental). Située sur le campus universitaire de Villejean, dédié aux SHS et à la santé, l’Ecole comporte également une antenne parisienne au sein de PariSanté campus.
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés par le CNRS et l’Inserm (UMR 1085 Irset et UMR 6051 Arènes, comprenant l’Unité 1309 RSMS).
À propos de l'offre
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- Poste de catégorie A, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir d’avril 2025
- Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable
- Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP
- Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-pbu0wrxx5a@emploi.beetween.com
- Date limite d’envoi des candidatures : 07/03/2025
- Date des entretiens : 17/03/2025 matin (en présentiel, dans les locaux de l’EHESP à Rennes)
- Renseignements administratifs : drh-recrutement@ehesp.fr
- Renseignements sur le contenu du poste : coraline.marie@ehesp.fr
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable budgétaire
