RESPONSABLE DU SUIVI BUDGETAIRE

Référence : DEF_21-00042722

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : 112 BOULEVARD DU MARÉCHAL LECLERC 33000 BORDEAUX

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La plate-forme commissariat Sud-Ouest est un organisme du service du commissariat des armées. Son directeur, au titre de ses missions de commissaire général délégué (CGD) du SCA en zone de défense sud-ouest, est l’interlocuteur privilégié de l’OGDZDS pour le soutien du SCA aux engagements opérationnels de la zone Sud-ouest pour l’ensemble des 11 fonctions opérées par le SCA. Le directeur est représentant du pouvoir adjudicateur (RPA) et ordonnateur secondaire (OS) au profit des bases de défense de la Nouvelle Aquitaine et d’un certain nombre de « grands Comptes ». Situé en surplomb des groupements de soutien du commissariat (GSC) de la ZSO, il exerce des responsabilités zonales dans les domaines RHL, en encadrant et en appuyant l’action des cercles dans son périmètre. Il assure un rôle de coordination zonale des organismes du SCA dans les domaines de la PMRIE, du transport, de l’infrastructure et de la sécurité défense.
Au sein de la division restauration hôtellerie et loisirs (RHL) et intégrée à la section contrôle de gestion et suivi des crédits, le responsable du suivi budgétaire est principalement en charge de la gestion des crédits budgétaires restauration et loisirs de la zone Sud-Ouest. Il est l’interlocuteur privilégié du bureau budget du CIRL (RUO-Responsable unité opérationnelle). A cet effet, il dispose des systèmes d’information (SI) CHORUS, SIGMESS… et alimente des outils de suivi (restitutions, comptes rendus de gestion et tableaux de bord budgétaires).
Prendre en compte les différentes directives RHL fournies par les centres experts (CIRL, CIM).
Consolider les expressions de besoins budgétaires des GSBdD de la zone (UO SC04), en étroite liaison avec le RUO (CIRL).
Assurer un suivi mensuel de la consommation des crédits et investiguer en cas de non-respect des cibles fixées par le RUO.
Participer avec la division Finances de la PFC et le bureau ressources des GS, au suivi financier des EJ (respect des plafonds de dépense par activité, du cadencement des engagements et paiements, de la nature des dépenses et clôture des EJ donnants)
Au sein du processus carte achats : instruire les demandes de création de profil existant, de suppression de cartes, de référencement des fournisseurs, d’automatisation des imputations.
Actualiser le tableau de bord de la situation financière et de performance des cercles au profit de la cellule contrôle de gestion.
Instruire les renouvellements de marchés et de conventions d’alimentation selon la méthodologie définie par le RUO.
Participer au processus de contrôle interne budgétaire pour le compte du RUO.
Contribuer à la conduite du dialogue de gestion avec l’échelon local.
Participer à la préparation des instances de gouvernance de la division RHL.
Contribuer à la transversalité et à la cohésion de l’équipe de la division RHL.

Profil recherché

Expérience dans le domaine du suivi budgétaire et du pilotage de la performance.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE BUDGETISATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE (HT2), DONT CEUX LIES A LA PLANIFICATION FINANCIERE DES PROGRAMMES ET DES OPERATIONS D'ARMEMENT
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ANALYSE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TENUE DE LA COMPTABILITE EN PARTIE DOUBLE
- RIGUEUR
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- CONTROLE DE GESTION

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • pascale.suire@intradef.gouv.fr
  • nicolas.maguerre@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    L’établissement fonctionne en horaires variables.
    Évolution vers un poste de chef de section.

  • Utilisation des systèmes d’informations : Chorus (profil MP7) et SIGMESS (extractions).
    Déplacements possibles dans les GSBdD de la zone Sud-Ouest.
    Chorus - Outils de la filière RHL (SIGMESS, Infoservice) - Contrôle interne

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Chargée / Chargé de restauration, d'intendance

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