Responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières
Référence : 2026-2155531
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre pénitentiaire de DUCOS ZI Champigny 97224 DUCOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières assure la gestion du marché de maintenance, du titre 5 et du suivi des marchés publics travaux
ACTIVITES PRINCIPALES
- SUIVI ADMINISTRATIF DU MARCHE DE MAINTENANCE
· Saisies administratives dans Isis (pénalités)
· Suivre les dégradations
· Effectuer et contrôler les signalements dans l’application ISIS
· Participer au contrôle des prestations
· Suivre les requêtes dans GENESIS
· Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire
· Participer au rapport mensuel d'activité (RMA)
· Constater les services faits des prestations dans CHORUS
- SUIVI TECHNIQUE DU MARCHE DE MAINTENANCE
- SUIVI DU TITRE V
· Gérer et suivre les dépenses du titre 5 :
· Solliciter devis auprès des prestataires
· Effectuer « Demande d’achat » sur Chorus formulaire
· Effectuer les « service fait » sur Chorus formulaire
· Mise en paiement des factures/établissement des BE (Bordereau d’Envoi)
· Réclamation des factures aux prestataires pour leurs dépôts sur Chorus Pro
· Mettre à jour les tableaux de suivi A.E. et C.P
· Préparation administrative du P.E.C. Immobilier en lien avec le directeur technique et l’attachée
· Gérer les autorisations d’accès (demande de B2 en lien avec le secrétariat, établissement des autorisations d’accès)
- MARCHES PUBLICS
· Suivi de la facturation des marchés publics de travaux
· Passation des marchés de fonctionnement en lien avec l’économat (évolution possible du poste)
· Passation des marchés de travaux en lien avec le service technique et l’attachée (évolution possible du poste)
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de l'environnement professionnel
Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissances des Marchés Publics
Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissances des Marchés Publics
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d'écoute
Gestion des conflits
Esprit d'initiative et d'anticipation
Force de proposition
Être organisée et méthodique
Discrétion et confidentialité
Savoir-faire
Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail
Aptitude à contrôler la qualité des données d’exécution de la dépense de son périmètre
Sens du service public
Sens des responsabilités et conscience professionnelle
Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation
Esprit d'initiative et dynamisme
Disponibilité et investissement
Savoir rendre compte
Qualité d'analyse et de synthèse
Compétences pédagogiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Le service est composé du responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières.
Composition et effectifs du service
Votre hiérarchie
Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières est placé sous l’autorité administrative et fonctionnelle de l’Attaché. Il est également placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur technique dans le cadre du Marché de maintenance et de la gestion du titre V.
Il a des relations transverses avec l’Économe et ses services pour les aspects financiers de ses missions.
Vos interlocuteurs métiers
L’attachée d’administration
Le directeur technique
Les partenaires privés dont les services du prestataire de gestion déléguée
Le Département des affaires immobilières (DAI) de la DI
Le CSPA
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
À propos de l'offre
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Poste profilé ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDI catégorie B
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience sur Chorus Cœur
Offres de formation associées à votre prise de poste : formation chorus
Perspectives d’évolution professionnelle :
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Horaires variables de 6h30 à 8h00 et de 16h00 à 18h00 ·
Horaires fixes de 8h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00 ·
Pause méridienne de 45 minimum sur la plage de 11h30 à 14h00 ·
Après-midis vaqués
Restauration : Contrat passé par le CP de Ducos avec un restaurant de proximité – Mise à disposition d’une cuisine au CSP
Accessibilité en transport / Parking : voiture personnelle conseillée – parking à disposition
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
