Responsable économat - MA BAYONNE
Référence : 2025-2045305
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
MA BAYONNE 44 Rue Charles Floquet 64100 BAYONNE - Localisation : 44 Rue Charles Floquet 64100 BAYONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Exécution des dépenses
L'économe est chargé du suivi et de l'exécution de la dépense publique au sein de la Maison d'Arrêt.
- centralisation des expressions de besoin
- mise en concurrence des fournisseurs
- saisie des demandes d'achat sur CHORUS Formulaire
- saisie des CSF sur CHORUS Formulaire
- rapprochement et contrôle des pièces comptables
- affectation des imputations comptables
Suivi des dépenses
L'économe assure le suivi des dépenses.
- saisie de chaque dépense dans les différents tableaux de suivi
- suivi des paiements par la PFI
- gestion des engagements juridiques provisionnels
Relation avec les fournissuers
L'économe maintien des relations quotidiennes avec les fournisseurs.
Mise en place du budget prévisionnel
En relation avec les différents services, l'économe met en place un budget prévisionnel détaillé.
Suivi de l'exécution du budget
En lien avec le Chef d'Etablissement, l'économe suit l'exécution du budget.
- saisie des différents tableaux de dépenses fléchées
- élaboration des restitutions budgétaires CHORUS
- transmissions périodiques des états budgétaires à la DISP
- point budgétaire régulier avec le Chef d'Etablissement
Gestion des services sous les ordres de l'économat
L'économe est chagé de la gestion de la cuisine, de la buanderie, des cantines, en lien avec les agents responsables de ces services.
- suvi des commandes
- suivi de l'organisation
- suivi financier
Avec le responsable technique, suivi des contrats de maintenance et de la bonne exécution des travaux.
Participation aux réunions budgétaires régionales
L'économe participe aux différentes réunions budgétaires régionales.
Classement des documents internes – externes
L'agent classe les documents reçus ou émis, conformément au plan en vigueur.
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis pour les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Compétences attendues
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 Personne
Votre hiérarchie
La Cheffe d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
DISP de Bordeaux – cuisine – buanderie– cantine – régie des comptes nominatifs – technique – gradés – détention – vaguemestre – chauffeur – plate forme interrégionale - fournisseurs.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
CHORUS FORMULAIRE
CHORUS CŒUR
CHORUS DT
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable budgétaire
