Responsable économat - SPIP de l'Aisne

Ø  Réceptionne les achats

Ø  Répond aux sollicitations de la DISP – DBF, de la PFI (Plate-Forme Interministérielle) et de la Trésorerie Générale du Nord

Ø  Conceptualise des fichiers d’analyse, de tableaux de bord et de suivi budgétaire sur fichiers EXCEL (comme outils d’aide à la décision) et adapte les méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.

Ø  Opérateur de saisie sur les logiciels dédiés : notamment CHORUS

-         Suivi des crédits répartis selon les enveloppes budgétaires :

Ø  Enveloppes de fonctionnement (loyers, fonctionnement, frais de déplacements, ACT…)

Ø  Enveloppes dédiées aux PPSMJ :

F  Activités, suivi des conventions partenariales et l’application des règles de la dépense publique

F  Placements extérieurs, suivi des conventions individuelles

F  Instruit les versements des cotisations URSSAF dans le cadre des charges patronales pour l’exécution des TIG

F  Procède à l’utilisation des crédits accompagnement des PPSMJ

Ø  Procède au suivi des délégations fléchées (PLAT, actions éducation et promotion santé, etc…)

Ø  Instruit les dépenses de crédits d’investissement (Titre V) en lien avec le département Patrimoine et Equipement

-         Détenteur de la carte de crédit :

Ø  Gestion et suivi conformément à la procédure en vigueur.

-         Contrôle de gestion :

Ø  Met en place des outils de contrôle interne comptable et de gestion.

ATTRIBUTIONS LOGISTIQUES/TECHNIQUES ET MOYENS GENERAUX

-         Procède à l’ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics. Pourvoit aux manques de fournitures des antennes en suivant les différents stocks

-         Effectue les dépenses et procède à la réception/manutention des achats

-         Participe à la maintenance des locaux du siège ainsi que des 4 Alip de la structure

-         Veille au bon fonctionnement des équipements informatiques, bureautiques, équipements des locaux, installations techniques…

-         Instruit et suit les différents contrats (maintenance, conventions…)

-         Propose et instruit les travaux d’amélioration des services (installation et suivi des travaux)

-         Fait pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en assure le suivi, et met en œuvre les modifications nécessaires pour mise en conformité

-         Gère l’organigramme des clefs

-         Suit la maintenance du parc automobile

-         Pose et dépose des drapeaux