Responsable économat H/F
Référence : 2024-1711041
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre de détention de Casabianda – 3200 route de Bonifacio – 20270 Aléria
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l’autorité de l’attaché d’administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l’établissement. Le responsable des services économiques est chargé de :
1 – Préparer les négociations et les RDV budgétaires en lien avec l’attaché
► Contribuer à l’analyse budgétaire
► Participer à la mise en œuvre d’action de pilotage permettant d’optimiser la gestion budgétaire
► Collaborer à l’évaluation des besoins des services
► Proposer des arbitrages pour l’allocation des ressources
► Contribuer à la réduction du RAP
2 – Mettre en œuvre et suivre l’évolution budgétaire
► Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS: commandes, services faits, bons de livraisons
► Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses
► Réaliser les actes des dépenses résultant des décisions prises pour les services dotés de la capacité d’ordonnancement et du pouvoir adjudicateur
► S’assurer du rythme régulier des dépenses
► Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables
3 – Travailler en interface avec
► Tous les services de l’établissement
► Le responsable administratif et financier
► Tous les acteurs de la fonction budgétaire : PFI, service facturier, DISP, fournisseurs….)
► Participer aux réunions interservices
4 – Animer le service économat
► Accompagner les personnels sous sa responsabilité dans le respect des normes en matière de gestion budgétaire
► Assurer la continuité du service
► Mettre à disposition des documents de travail, fiches de procédure, plan de classement.
Nombre d’agents à encadrer : 1C
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (CHORUS)
Modalités et procédures budgétaires
Savoir-être :
Discrétion et secret professionnel
Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation et management d’équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- MASSON Jean-Christian, attaché d'administration - jean-christian.masson@justice.fr
- BOISSOU-COMTOIS Nathalie, cheffe d'établissement - Nathalie.boissou@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Composition et effectifs du service :
Deux personnes : l’économe et l’adjoint
Votre hiérarchie :
L’attaché d’administration
Vos interlocuteurs métiers :
Les personnels de direction, tous les services de l’établissement, la DISP de Marseille
Descriptif du service
Les activités du service :
- Gestion des achats : recensement et analyse des besoins du service, réalisation des études et mises en concurrence simple, passation des commandes (utilisation des formulaires CHORUS dans le cadre des transmissions des demandes d’achat auprès du pôle CHORUS compétent)
- Passation des écritures relatives à la MOP
- Passation des écritures relatives aux cantines des personnes détenues
- Passation des écritures relatives à la téléphonie (SAGI)
- Suivi des engagements et des programmations des dépenses
- Suivi des dotations globalisées
- Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement afin de garantir la bonne consommation dans le respect des dotations
- Suivi des procédures CHORUS
- Suivi des consommations des cartes achats
- Gestion des commandes de la cuisine
- Commande des titres de transport via Chorus DT et liquidation des états de frais
- Gestion du parc immobilier
À propos de l'offre
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Organisation de travail : lundi au vendredi
Restauration : néant
Accessibilité en transport / Parking : véhicule personnel et parking, pas de transport
Logement : possibilité d’être logé sur le parc du domaine pénitentiaire
Groupe RIFSEEP : 2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable budgétaire
