Responsable économat recherche H/F

Référence : 2022-1059058

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
    AP-HP. Nord – Université Paris Cité  CHU Robert Debré, Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Bretonneau) Hôpital Lariboisière,  2 rue Ambroise Paré, Pari...
  • Localisation : Hôpital Lariboisière, 2 rue Ambroise Paré, Paris, Xème
Domaine: Recherche
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Date limite de candidature : 28/02/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Supervision de la chaine de la dépense
Coordonne le traitement efficient des engagements juridiques
Assure :
- La transformation des demandes d’achat (DA) en bon de commande (simple et marché)
- Un délai de traitement optimum de la transformation de la DA en EJ
- Une réponse à chaque service, investigateur
- La pédagogie en terme de bonne complétude des DA auprès des services demandeurs ainsi que du respect de la bonne utilisation des fonds
Veille :
- Au respect des règles de comptabilité publique
- Au traitement et résolution des écarts entre l’EJ et la facture reçue
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon créancier
- A la bonne disponibilité des fonds utilisés (date de fin, contrôle somme restante à utiliser)
- A la complétude du tableau de suivi des DA entrantes
- La saisie des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
Au bon respect des circuits relatifs aux demandes d’achat informatique et équipement
Contrôle :
- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des écarts via des exports réguliers (Cockpit/1)
- Réalisation d’export bi-mensuel des commandes créées
- La bonne transmission des BL par les services
- Les services faits sans DMP afin de réduire au maximum le traitement en charges exceptionnelles en fin d’exercice
Coordonne le traitement efficient des remboursements patients et personnel de recherche (frais généraux et déplacements)
Assure :
- La transformation des demandes de remboursement en demandes de mise en paiement directes
- Un délai de traitement optimum du traitement des pièces transmises
- Apporte une réponse de qualité à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne passation des pièces
Veille :
- Au respect des règles de comptabilité publique et du guide des déplacements transmis par la DSFP
- Au traitement et résolution des rejets
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon code créancier
- La saisie effective des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
Contrôle :
- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des pièces
- La validation régulière des DMP directes
Coordonne le traitement efficient des relevés du prestataire Vairon Voyage
Suivre le paiement des factures de publications de recherche
Assure :
- la création d’un bon de commande pour chaque facture transmise
- un délai de traitement optimum de la mise en paiement qui conditionne la publication
apporte une réponse à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne mise en paiement
Contrôle :
- le bon dépôt de ces dernières sur le portail Chorus Pro
- la validation effective

Profil recherché

Responsable économat recherche AP-HP Nord

  • Adjoint des cadres hospitalier
  • Grade : Adjoint des cadres hospitalier (ACH)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Capacité de synthèse et de priorisation
Esprit d'équipe et sens du travail de groupe
Esprit d'initiative, force de proposition, curiosité et autonomie
Force de travail
Capacité d'engagement personnel, forte loyauté
Capacité à fédérer, à travailler en équipe et sens du collectif
Management de projet
Communiquer oralement et/ou par écrit auprès de son équipe et des investigateurs
Utiliser les outils bureautiques

Expérience souhaitée :
Expérience de la recherche dans un environnement hospitalo-universitaire
Expérience réussie dans l'animation et la coordination d'une cellule de la recherche
Forte implication dans le management relationnel et humain, la coordination d'équipe et le dialogue de gestion en lien avec des responsables médicaux et soignants

Connaissances associées :
Maîtriser les différents processus budgétaires, comptables et financiers, RH et Achat
Réglementation et méthodes de recherche clinique
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Éthique et déontologie
SAP
Easydore
Microsoft Office

La connaissance de l'AP-HP et de la recherche clinique serait un plus.

Localisation

Localisation : Hôpital Lariboisière, 2 rue Ambroise Paré, Paris, Xème

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

nathalie.renard@aphp.fr

Qui sommes-nous ?

Le GHU AP-HP Nord regroupe 9 établissements hospitaliers

Le GHU AP-HP Nord regroupe 9 établissements hospitaliers d’excellence (Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré). GHU de recours et de référence sur le plus vaste territoire de santé de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris, il a une vocation interrégionale, nationale et internationale dans le cadre d’une offre pluridisciplinaire de soins pédiatriques-adultes et gériatriques, de proximité et de spécialité.

À propos de l'offre

  • LIAISONS

    HIÉRARCHIQUES

    Le directeur et la directrice adjointe
    Les deux responsables, dont l’une sera chargée de la supervision du secteur économat

    FONCTIONNELLES
    Établissement :

    Les services de la Direction de la Recherche et de l’innovation
    L’ensemble des directions fonctionnelles de l’établissement : Direction des finances et du contrôle de gestion, direction des ressources humaines, direction des affaires médicales, direction des achats et des services logistiques, direction du système d’information, direction de la communication
    Les directions d’établissements au sein du GHU
    Les exécutifs des Départements Médicaux et Universitaires (DMU)
    Les 3 Unités de Recherche Clinique
    Les professionnels de recherche, dont la gestion administrative est assurée par le ou la responsable
    Les structures d’appui à la recherche : CIC-P, CIC-BT, CRB, Banque de sang de cordon, Banque de tissus, PUI, CRC, etc.
    Les médecins investigateurs et leurs cadres de recherche
    AP-HP :

    La Direction de la Recherche Clinique et l’Innovation de l’AP-HP
    La Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP)
    La Trésorerie Générale
    Le Contrôleur Financier
    La Direction de la Transformation
    Le centre de gestion commune RH PIC et Siège
    Le service facturier
    Les directions de la recherche des autres GHU de l’AP-HP
    Extérieur :
    Les organismes p

    Quotité de travail : 100%

    Horaires de travail :

    Cadre au forfait : amplitude horaire du service 9h – 18h

  • Vacant à partir du 23/11/2022

  • Responsable de laboratoire de recherche

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