RESPONSABLE ECONOMAT
Référence : 2025-1822086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP POLYNESIE_Rue Tepano JAUSSEN-BP 4082 – 98713 PAPEETE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions de suivi budgétaire
- Elaboration du budget du service
- Contrôle des disponibilités en autorisation d’engagement (AE) et crédits de paiement (CP)
- Suivi du niveau des engagements et mandatements du service
- Suivi des délégations budgétaires communiquées par la Direction des Services Pénitentiaires de l’Outre-Mer (DSPOM)
- Réalisation des travaux de fin de gestion en fin d’exercice budgétaire
- Renseignement des tableaux de bords et tableaux de suivi budgétaires et financiers
- Réponse aux demandes diverses portant sur l’exécution du budget
Missions d’exécution budgétaire
- Mise en œuvre du circuit de la dépense via CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRE, en lien avec le centre de services partagés et la direction des finances publiques
- Gestion des demandes d’achats et des constatations de service fait via CHORUS FORMULAIRE
- Suivi de l’édition des bons de commandes et transmission aux fournisseurs
- Suivi des factures et des paiements et des délais de paiement
- Contacts avec les fournisseurs pour les devis, réclamations, relances, etc.
- Veiller au renseignement des tableaux de suivi des achats par les gestionnaires
- Gestion des immobilisations
Gestion des dépenses immobilières (titre 5)
- Suivi des délégations sur les tranches fonctionnelles ainsi que les consommations d’AE et CP
- Gestion des demandes d’achats et transmission des marchés au centre de services partagés interministériel (CSPI - service relevant du Haut-Commissariat de Polynésie française)
- Suivi financier des marchés et transmission au CSPI des informations relatives aux avances, acomptes, états comptables, retenues de garantie et.
En outre, le responsable du service de l’économat est chargé de l’animation de son équipe qu’il encadre et accompagne dans ses pratiques et dont il suit l’activité.
Le responsable du service économat participe à la rédaction du rapport d’activité annuel du service pour les informations relatives à l’activité de son service ou à l’exécution budgétaire
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Comptabilité publique
Connaissance de l’environnement judiciaire et l’administration pénitentiaire
Gestion budgétaire
Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité
Sens de la discrétion et de la réserve
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseilRéactivité
Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe
Organisation et sens des priorités
Savoir rendre compte
Expertiser
Contrôler
Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir rédiger des documents administratifs
Mettre en œuvre une règle, norme ou procédure
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sophie-nicole.Nicolas@justice.fr
- Rh.spip-papeete@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Le poste est ouvert au service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Polynésie française, île de Tahiti. Outre le siège du SPIP qui regroupe les services administratifs et financiers, il a également sur 3 antennes. L’antenne mixte de Papeete, l’antenne de Tatutu à Papeari (île de Tahiti) et l’antenne de Uturoa (île de Raiatea).
Le service de l’économat est composé de 02 agents : un secrétaire administratif et un adjoint administratif.
Il assure le suivi budgétaire et financier de l’ensemble du service concernant son budget de fonctionnement et de réinsertion (titre 3) ainsi que les dépenses immobilières (titre 5). Il procède également aux commandes et achats de l’établissement et assure le suivi du circuit de la dépense. Le service de l’économat est placé sous l’autorité du directeur fonctionnel du service pénitentiaire d’insertion et de probation.
Composition et effectifs du service : 1 SA et 1 AA, soit 2
Votre hiérarchie : Le directeur fonctionnel du SPIP et son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers : tous les services internes et externes au SPIP (personnel de l’établissement, de la Cour d’appel au niveau du SAR, du Haut-commissariat, etc.)
À propos de l'offre
-
Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux CDI de droit public
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience similaire. Bonne connaissance Chorus
Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes formations jugées nécessaires et disponible par le supérieur hiérarchique
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché d’administration
Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire, soit 7h16/jours
Restauration : pas de restaurant administratif, kitchenette au sein du service et convention repas avec 2 prestataires extérieurs
Accessibilité en transport / Parking : transport en commun difficile (pas d’horaires fixes à l’instar de l’Hexagone). Embouteillage importants aux heures de pointe en cas d’éloignement géographique du lieu de travail qui est située à Papeete – Centre ville.
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
