Responsable en Gestion Administrative et financière du Centre de Recherche des Cordeliers

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Coordination de l’équipe de gestionnaires (environ 10 personnes) et leur apporter conseils et
expertise dans les domaines de gestion administrative, financière et RH
• Assister et conseiller l’équipe de direction dans son domaine d'activité
• Participer aux projets d’évolution technique ou organisationnelle nécessaires au bon
fonctionnement de la structure en lien avec la direction du Centre
• Piloter les procédures de gestion au CRC : suivre le budget global de l'unité (dotation et ressources
propres) en lien entre les tutelles, les gestionnaires d’équipe, les chefs d'équipe et/ou les porteurs de
projets

• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (commandes et leur suivi, Workflows, les
missions…) et la gestion des contrats de recherche (suivre les installations et l’utilisation des crédits)
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres le cas échéant
• Assurer le suivi des recrutements sur ressources propres (contractuels et stagiaires) : constitution
des dossiers, vérification des financements, transmission des conventions de stage et mise en
paiement des gratifications de stage
• Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans
• Participer à la préparation de la demande annuelle budgétaire de l'unité
• Participer à l’instruction de dossiers complexes

Activités associées
• Assurer la circulation de l’information en provenance des différentes tutelles et alerter les
personnes concernées en fonction des calendriers
• Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine de gestion.