RESPONSABLE ETAT CIVIL - LAMENTIN
Référence : O972250221000674
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Lamentin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Anime et encadre l'équipe des agents du service Etat Civil. Accueillir et de renseigner
le public afin de traiter leurs demandes administratives.
MISSIONS :
M1 :
- Gestion des plannings, absences et organisation de l'équipe
- Régulation de la charge de travail, gestion des procédures, encadrement direct
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques),
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles
réglementations,
- Mettre à jour les supports de communication du secteur
- L'agent devra établir des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal de Grande Instance, Préfecture, sous-préfecture...).
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
M2 : Etat Civil- Cimetière et formalités administratives
- Réception et instruction des dossiers des titres d'identité, attestations d'accueil, des demandes d'Etat
- Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,...), élection, recensement militaire
- Délivrance d'acte d'Etat civil, assistance administrative pour les mariages
- Encaissement des règlements
- Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
- Sécurisation des process et de la rédaction des actes d'Etat Civil
- Mise à jour des logiciels métiers
- Délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué.
Profil recherché
- Connaître les procédures de constitution, d'instruction et de suivi
- Attestations d'accueil, recensement militaire
- Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
- Maîtriser les logiciels métier
- Savoir appliquer les procédures d'inscriptions, de facturation
- Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers
- Compétences managériales : capacités d'encadrement, notamment sur des missions d'accueil
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Obligation de réserve et discrétion absolue
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et curriculum vitae
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 22/04/2025
-
Responsable du service population
