Responsable Etat Civil- cimetière- élections / chargée d’accueil - Mairie de Nogent le Roi
Référence : O028260123000612
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La description du poste :
ACCUEIL DU PUBLIC :
Accueil physique et téléphonique
Information du public
Enregistrement et scan du courrier, des appels téléphoniques et la venue des administrés
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses et rédaction de courriers et d’attestations diverses
Attestations d’accueil
Recensement militaire
Gestion des salles
ELECTIONS :
Gestion et tenue des listes électorales, inscriptions
Préparation des bureaux de vote et de l’organisation des scrutins
Présence OBLIGATOIRE les jours de scrutin
Participation aux dépouillements
Jury d’assises
Rédaction de courriers
ETAT CIVIL :
Etablir les actes d’état civil, copie/extrait/affichage d’actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariages, décès, PACS etc…)
Tenue administrative des registres d’actes d’état civil
Rédaction de courriers
CIMETIERES :
Gestion administrative des deux cimetières des concessions et des espaces funéraires
Accueil des familles souhaitant acheter des concessions
Reprise des concessions à durée limitée et perpétuelles en état d’abandon
Les missions principales du poste :
Etat civil
Elections
Cimetières
Accueil du public
Initiation à l’urbanisme
Les missions secondaires du poste : En cas d’absence ou de nécessité de service décidé par le DGS et/ou le maire :
URBANISME :
Enregistrement et numérotation des autorisations d’urbanisme à leur arrivée en mairie (scan du dossier complet, enregistrement sous cart@ds)
Envoi des dossiers aux services concessionnaires (Architecte Bâtiments de France, syndicat des eaux, …)
CNI / PASSEPORTS :
Accueil et enregistrement des demandes des CNI / passeport, remise des titres
SCOLAIRE :
Répondre à toutes demandes des familles, des partenaires extérieurs, concernant le service scolaire avec l’aide de la DGS
Débits de boissons
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises : connaissances, compétence, comportement
Les savoirs : diplômes, formations, qualifications :
Fonctionnement des administrations et établissements publics
Techniques de secrétariat
Savoirs socioprofessionnels :
Techniques d'accueil et de régulation, règles de communication et d’écoute
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet, des boites mails
Caractéristiques des publics
Procédures administratives de délivrance des actes de l’état civil et tenue des registres
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc…)
Gestion du cimetière : plan, registre des concessions, documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
Tenue des listes électorales et organisation des scrutins
Initiation à l’urbanisme
Techniques de classement de documents
Les savoir-faire : maîtrise, méthode, outils :
Accueil et renseignement du public : Orienter vers les personnes et services compétents, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, aider à rédiger des documents administratifs
Etablir les actes d’état civil, réception des déclarations et établissements des actes d’état civil,
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariages, décès, PACS etc…)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d’établissement ou de séjour, etc..)
Rédiger des mentions et des courriers
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Organisation et suivi des scrutins électoraux
Les savoir être : aspects comportementaux relationnels, humains
Sens de l’accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance
Autres qualités humaines requises : qualités relationnelles, être sociable, être discret et courtois, être autonome et réactif, savoir organiser son temps, être efficace et consciencieux, discrétion professionnelle et devoir de réserve, neutralité
Sens du service public
À propos de l'offre
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POSTE DEJA POURVU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
