Responsable Facturation des Hospitalisations et Information Médicale (H/F)

1 poste de Responsable (H/F) des services :
-CAF (Chaine Admission Facturation)/Recouvrement des hospitalisations
-et Information Médicale (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information PMSI)

Définition:
Définir, planifier et piloter les activités et les moyens des services rattachés à la CAF, ainsi que du service assurant la valorisation des recettes d'activité hospitalière (SIM)
Activités liées à la Chaine de Facturation/ Recouvrement:
Management:
-Encadrement de la Cellule Admission Facturation du CH et des agents accueil EHPAD/USLD
-Management opérationnel de la chaîne de facturation au sein des secrétariats médico-administratifs (SMA)
-Organisation et réalisation de la formation des acteurs internes
Pilotage de la chaîne de facturation/recouvrement:
-Supervision et gestion du processus de facturation. Suivi administratif des résidents d’EHPAD/USLD
-Pilotage, optimisation et suivi de la réalisation des recettes. Conception et réalisation d'outils spécifiques pour optimiser le process
-Mise en œuvre et supervision du paramétrage des applications métiers et de leur roadmap
-Élaboration de tableaux de bords, de documentations et procédures
-Mise en œuvre de la politique de recouvrement avec le Centre des Finances Publiques:
 *Optimisation de la gestion du contentieux
 *Traitement des réclamations et des plaintes liées à la facturation
 *Contrôle et suivi des régies (rédaction des actes, calcul de la prime de régie)
Conduite de projets:
-Assure la mise en œuvre des évolutions réglementaires et techniques
Tout projet lié à la dématérialisation des recettes (PES-ASAP/DIAPASON/ROC ….)
Accompagne les projets d’activité du CH impliquant la facturation
Autres missions:
-Référent identitovigilance en coordination avec le médecin d’information médicale, au sein de la cité sanitaire et du GHT : planification et rapport des CIV annuelles, suivi de l’activité
-Référent facturation auprès des Commissaires aux comptes
-Veille juridique de la règlementation
-Contacts avec les interlocuteurs internes et externes à la structure : DIM, secrétariats médico-administratifs, Trésorerie principale, autres établissements de santé, organismes mutualistes, département etc...
Activités liées à la Coordination du PMSI:
Management:
-Responsable de l’équipe du SIM, assure leur coordination, évaluation et la répartition des missions
-Coordinatrice des interlocuteurs internes et externes sur la valorisation des activités
Pilotage des activités de recueil et traitement de données:
-Planification et accompagnement des projets d’évolution de valorisation d’activités
-Suivi de l’application des nouvelles réglementations tarifaires
-Collaboration aux méthodes de prévisions et d’affectation des recettes
-Evaluation de la qualité des données présentes dans le SIH et dans les outils de requêtage
Conduite de projets:
-Implication dans les projets de gestion  du système d'information médicale pour la production d'une information pertinente