RESPONSABLE FACTURATION FOURNISSEUR H/F
Référence : 2023-1372117
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
CENTRE HOSPITALIER AUNAY-BAYEUX
CENTRE HOSPITALIER AUNAY-BAYEUX 13 RUE DE NESMOND BP 18127 14401 BAYEUX CEDEX - Localisation : DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2130 euros € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 – Comptabilité Fournisseur :
En lien avec le Responsable Achats et Logistique, le responsable facturation fournisseur participe activement au suivi des comptes gérés par la DSEL de Titre 2 (à caractère médical) et Titre 3 (à caractère hôtelier et général).
A ce titre, il produit et actualise les tableaux de bords financiers nécessaires aux prévisions des dépenses. Il assure le suivi des dépenses et coordonne les étapes de clôture d’exercice comptable.
Il veille au respect des engagements, à la conformité des transactions, au rythme de traitement des factures, à la résolution des litiges et au suivi des décaissements.
Référent MAGH2 (logiciel de gestion économique et financière), il assiste les utilisateurs, forme aux évolutions de l’outil, participe aux paramétrages et veille aux bonnes interactions avec les logiciels annexes (Copilote, Datameal …).
En complément et ceci pour maîtriser au mieux l’outil GEF, il procédera aux engagements des commandes et liquidations de factures des dépenses du Biomédical.
2 – Reporting achats et analyse des données logistiques :
Gestionnaire de la balance des stocks, il analyse les mouvements de stocks, corrige des anomalies et valide les balances mensuelles.
Il veille à la bonne tenue des outils de suivi des données économiques et logistiques : suivi des repas fabriqués/distribués, suivi du parc automobile.
Profil recherché
3 – PROFIL RECHERCHE :
- Aptitudes / Compétences professionnelles :
· Appétence pour les chiffres et l’élaboration d’outils et données statistiques
· Capacité d’analyse et de synthèse.
· Esprit critique.
· Capacité d’organisation et de planification.
· Technique et créativité en informatique : maîtrise EXCEL.
· Capacité à garantir la qualité du service rendu.
· Capacité à encadrer et à animer une équipe.
· Comprendre, respecter et appliquer les consignes et les procédures.
· Maîtrise des techniques d’expression écrite et de mise en forme des documents.
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la DSEL
- Qualités requises :
· Rapidité et qualité d’exécution
· Réflexion, analyse et prise de décision,
· Rigueur, conscience professionnelle, maîtrise des situations complexes voire difficiles,
· Respect des autres,
· Respect du secret professionnel, discrétion.
· Adaptabilité, disponibilité
· Diplomatie, communication
· Autonomie, esprit d’initiative
- Expérience souhaitée :
Expérience réussie en analyse financière, comptabilité fournisseur et/ou contrôle de gestion achat.
Expérience en établissement de santé serait un plus
- Niveau d’étude requis :
BTS Comptabilité avec expériences réussies en comptabilité fournisseur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
- Aptitudes / Compétences professionnelles :
• Appétence pour les chiffres et l'élaboration d'outils et données statistiques
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Esprit critique.
• Capacité d'organisation et de planification.
• Technique et créativité en informatique : maîtrise EXCEL.
• Capacité à garantir la qualité du service rendu.
• Capacité à encadrer et à animer une équipe.
• Comprendre, respecter et appliquer les consignes et les procédures.
• Maîtrise des techniques d'expression écrite et de mise en forme des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la DSEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Monsieur Karim HARAGUI - Tél : 02.31.51.51.31
Qui sommes-nous ?
Présentation générale de l’établissement :
Le centre hospitalier Aunay Bayeux (CHAB) est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Normandie Centre dont le CHU de Caen est établissement support. Il dessert l’ouest du département du Calvados.
Le CH Aunay Bayeux est multisites. Ses sites principaux sont concentrés sur Bayeux, à 25 minutes de Caen par voie express, et secondairement sur Aunay situé également à 25 minutes de Caen par l’autoroute A84.
Le CH Aunay Bayeux couvre plusieurs champs d’activité de soins sanitaires et médico sociaux :
- La médecine, chirurgie, obstétrique,
- La pédiatrie,
- Le SSR,
- La psychiatrie et pédopsychiatrie,
- L’USLD,
- L’EHPAD,
- L’HAD,
- Le SSIAD,
Totalisant 985 lits et places,
dispose de ses propres plateaux techniques :
- Le bloc opératoire,
- Le laboratoire d’analyse médicale,
- La pharmacie,
- Le service d’imagerie médicale,
- La stérilisation,
ainsi que de sa logistique :
- Le transport,
- La cuisine centrale,
- La blanchisserie,
- Les services techniques.
Descriptif du service
Direction des Services Economiques et Logistiques
Site Bayeux avec déplacements réguliers sur le site d'Aunay sur Odon (1j/sem)
Liaisons hiérarchiques directes :
Directeur des services économiques et logistiques,
Responsable Achat, Approvisionnement et Logistique.
Management d’une équipe de gestionnaires achat/approvisionnement
Liaisons fonctionnelles :
Acheteur/Référent Contrats et Marchés Publics,
Responsables des unités logistiques (Cuisine, Magasin Général, Archives, Equipes logistiques hôtelières, Transport).
Direction des travaux, de la maintenance et du patrimoine
Direction des Affaires Financières
À propos de l'offre
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LES CANDIDATURES (Lettre de motivation + CV) SONT A ADRESSER AU :
CENTRE HOSPITALIER AUNAY-BAYEUX
Madame Isabelle MESNAGE
Directeur des Ressources Humaines
13 rue de Nesmond
BP 18127
14401 BAYEUX CEDEX
e-mail : sec.drh@ch-ab.fr
Renseignements complémentaires
Direction des Services Economiques et Logistiques
Monsieur Karim HARAGUI
Responsable Achats et Logistique
e-mail : k.haragui@ch-ab.fr
tel : 02.31.51.51.31
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1 - SPECIFICITES DU POSTE :
Etablissement hospitalier multi-sites dont les 2 principaux sont sur Bayeux et Aunay-sur-Odon, déplacements réguliers sur les différents sites.
2 - SPECIFICITES DANS LE METIER :
· Mission de service public.
· Travail du lundi au vendredi selon planning établi.
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Vacant à partir du 01/11/2023
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Responsable achats
