Responsable financier, services économiques et clientèle

·         Référent du fichier structure

·         Suivi de l’exécution budgétaire et de la gestion économique, analyse des écarts, élaboration de tableaux de bord

·         Pilotage des engagements comptables, contrôle des liquidations, coordination avec la trésorerie

·         Animation de la fonction achat et coordination des marchés du Centre hospitalier de Ruffec en lien avec la Direction des achats du GHT, en particulier la cellule en charge des marchés publics. A ce titre, le/la responsable est référent achat pour le CH de Ruffec, membre du COPIL Achats du GHT (une réunion mensuelle) et participe aux filières d’achats.

2/ Supervision de la facturation et des recettes

·         Pilotage du processus de facturation des soins, hébergement et prestations annexes en supervision du responsable direct de la clientèle

·         Coordination des relations avec les organismes payeurs (CPAM, mutuelles, assurances)

·         Suivi des recettes, analyse des restes à recouvrer, encadrement du recouvrement contentieux

·         Mise en place d’outils de contrôle qualité de la facturation

·         Gestion des relations avec les usagers sur les questions tarifaires et contentieuses

3/Management et coordination administrative

·         Encadrement et animation d’une équipe administrative

·         Organisation et optimisation des procédures administratives et comptables

·         Participation à la mise en œuvre de projets de modernisation (dématérialisation, certification etc…)

·         Représentation de la direction auprès des partenaires institutionnels sur les volets financiers, clients et achat

·         Veille réglementaire sur les évolutions financière, comptables et tarifaires

·         Participation aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire dans le cadre de la fonction achat mutualisé