Responsable fonctionnel SI Scolarité (H/F)
Référence : 2025-2111120
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 83 bis rue Notre-Dame des Champs 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable fonctionnel SI scolarité exerce un rôle d’expertise, de coordination et de pilotage fonctionnel sur l’ensemble des applications de gestion de la scolarité.
Il veille au maintien en condition opérationnelle du système d’information existant et joue un rôle central dans la conduite du nouveau projet Pégase, en garantissant la bonne intégration du projet au sein du SI Scolarité, et en veillant à la qualité du service rendu aux utilisateurs. Son action s’inscrit ainsi dans une double dynamique : assurer la pérennité du SI actuel tout en pilotant la transformation vers le nouveau système Pégase.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contribution à l’animation de l’équipe SI fonctionnel :
- Suivi opérationnel et accompagnement des membres de l’équipe.
- Organisation et animation des réunions d’équipe et des comités utilisateurs.
Assurer l’expertise fonctionnelle, la supervision des applications du SI scolarité :
- Analyse des besoins, paramétrage, tests, gestion des évolutions et des incidents.
- Participation à la mise en place des évolutions applicatives et au développement de nouvelles interfaces ou applications.
- Veille à la qualité et à la cohérence des données saisies.
- Maintien d’un haut niveau d’engagement et de suivi, en lien avec la Direction des Études et de la Formation et des autres entités.
Accompagnement et assistance des utilisateurs :
- Formation, assistance, support de niveau 2, conseil.
- Supervision de l’élaboration et diffusion des supports d’utilisation adaptés.
Suivi et pilotage de l’Offre de Formation et des processus métiers :
- Assurer la coordination avec la Direction des Études et de la Formation et les composantes, de l’inscription à la délivrance du diplôme.
- Échanges avec les référents d’autres établissements sur les bonnes pratiques.
- Contribution à la veille réglementaire et à la conformité des processus métiers.
Outils de pilotage et reporting :
- Élaboration, mise en place et suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs d’activité, suivi des dossiers, reporting régulier auprès du chef de service).
Gestion des incidents :
- Identification des incidents, coordination de leur résolution, mobilisation des ressources nécessaires.
Déploiement de Pégase :
- Élaboration des stratégies d’implémentation du nouveau système d'information, avec pour objectif de garantir une cohérence optimale avec le système d'information déjà en place.
- Spécifications de la reprise des données du SI existant, structuration et fiabilisation des données.
- Organiser la montée en compétence progressive de l’équipe sur le nouveau système pour être opérationnel à la bascule.
Profil recherché
VOTRE POTENTIEL
Connaissances
· Maîtrise approfondie des applications du SI Scolarité (Apogée, Celcat, eMundus, Pégase…).
· Connaissance de l’offre de formation de l’université, des procédures d’inscription et de la réglementation relative aux examens et diplômes.
· Bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (EPSCP).
· Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage (tableaux de bord, rétroplanning…).
Compétences opérationnelles
· Capacité à travailler en équipe et à animer des groupes de travail.
· Capacité à conduire des projets SI et à accompagner le changement.
· Aptitude à analyser, synthétiser et résoudre des problématiques fonctionnelles complexes.
· Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
· Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
· Capacité à rendre compte, alerter et être force de proposition.
Qualités
· Esprit d’équipe, sens de la pédagogie et de la transmission.
· Réactivité, disponibilité, adaptabilité.
· Force de proposition et sens de l’innovation.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
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Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.
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Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel
drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
· Pics d’activité lors du déploiement de nouveaux outils, Pégase notamment.
· Ce poste requiert une forte capacité d’adaptation, un sens aigu du service et une appétence pour le travail en équipe et la conduite du changement
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Responsable du système d'information « métier »
