Responsable formation et vie étudiante

ACTIVITES
• Activité 1 : Assister l’équipe de direction en qualité de personne ressource « scolarité »
✓ Assister la direction dans la préparation des dossiers complexes et le suivi de l’offre de formations (VAE, DU)
✓ Conduire les réformes liées à la scolarité en mode projet en lien avec la direction, les enseignants référents et les
personnels supports concernés,
✓ Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
(enquêtes de l’ADIUT, conseil de perfectionnement)
✓ Assurer la communication et les échanges avec les partenaires institutionnels en étant le référent administratif pour
les échanges internationaux
✓ Organiser les journées d’immersion et participer aux différents évènements en lien avec la scolarité
• Activité 2 : Piloter les activités du service en lien avec le projet d’établissement et les accréditations
✓ Piloter les projets stratégiques liés à la scolarité (mise en place du BUT, Pégase…),
✓ Coordonner les actions internes et externes dans le cadre du continuum bac +3/-3 et des Cordées de la réussite,
✓ Piloter l’uniformisation des procédures au sein des 3 départements
✓ Assurer la gestion des candidatures aux diplômes : paramétrage et assistance fonctionnelle sur Parcoursup et
eCandidat,
✓ Organiser les calendriers annuels en partenariat avec les responsables pédagogiques : rentrée, soutenances,
jurys, fin d’année,
✓ Assurer une veille règlementaire, constituer une documentation et rédiger des procédures destinées à la direction
et aux équipes pédagogiques.
• Activité 3 : Elaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion de scolarité, prévenir les
contentieux
✓ Organiser les activités de la scolarité en lien hiérarchique avec les gestionnaires pédagogiques (inscriptions
administratives, assiduité, rattrapage, stage)
✓ Réaliser une veille juridique autour de la scolarité (recrutement, diplomation, conventions) pour prévenir le
contentieux.
✓ Mettre à jour et transmettre les structures de diplôme et les modalités de contrôle des connaissances pour en assurer
la modélisation, préparer les documents, les transmettre et les présenter dans les instances,
✓ Transmettre des données fiabilisées pour le paiement des heures d’enseignement
✓ Déployer les nouveaux outils métiers ou procédures au sein du service, (pégase)
✓ Animer des formations internes sur les outils liés à la scolarité (hyperplanning, sowesign) auprès des vacataires
• Activité 4 : Assister l’équipe de direction en qualité de personne ressource « vie étudiante »
✓ Représenter la responsable administrative dans diverses instances et groupes de travail de l'université liés à la vie
étudiante.
✓ Suivre les projets à destination de la vie étudiante et notamment les dossiers à soumettre