Responsable gestion administrative à la Direction du Système d'Information (H/F) H/F
Référence : 2024-1732808
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Macon
LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON Ets support du GHT de la Bourgogne Méridionale, situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1h40 de Paris et de Marseille, 70km de Ly... - Localisation : Centre Hospitalier de Mâcon - Service informatique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif du poste :
· Définir, planifier et piloter les activités et les moyens de la Direction du Système d’Information du GHT de la Bourgogne Méridionale.
· Le responsable de la Gestion Administrative travaille sous l’autorité du Directeur du Système d’Information du GHT.
· Le responsable de la Gestion Administrative sera en relation avec :
o Les équipes des autres pôles composant la Direction du Système d’Information de GHT
o Les directions métier des établissements
o Les utilisateurs du système d’information
o Les prestataires et éditeurs
Activités principales :
- Suivi financier en investissement et dépenses d’exploitation du système d’information (contrôle de factures, tableau de bord…)
- Suivi et contrôle des marchés publics gérés par la DSI,
- Aide au Directeur sur l’organisation (contrats), des conventions et des contentieux en lien avec la cellule des marchés
- Commande des matériels et de la maintenance des prestations
- Aide au directeur sur l’organisation et l’animation de la direction
- Suivi des plannings des agents de la DSI
- Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la DSI
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques de la DSI
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d’activité
- Etablissement, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d’activité
- Gestion des moyens et des ressources (techniques, financières, humaines, informationnelles)
- Organisation et suivi opérationnel des activités ou des projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Veille juridique spécifique
Profil recherché
Poste ouvert à des candidats de niveau minimum Bac + 3 avec connaissance des finances publiques et maîtrise de l’outil excel
Qualités professionnelles attendues :
· Sens de la rigueur, autonomie, adaptabilité, capacité d’écoute,
· Sens de l’organisation et de la planification,
· Qualités relationnelles, de communication et capacité à travailler en équipe
· Capacité rédactionnelle et à rendre compte de son activité
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Sens des responsabilités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoir-faire :
- Auditer l'état général d'une situation dans son domaine de compétences
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus relevant de son domaine de compétences
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes ou internes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Compétences et connaissances professionnelles recherchées :
- Gestion administrative, économique et financière
- Connaissance des marchés
- Techniques de l'information (maîtrise des outils Office)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON
Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille – 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)
Etablissement hospitalier dynamique, 1014 lits, offre de soins diversifiée, + de 2000 agents
Descriptif du service
Direction du système d'information du GHT de la Bourgogne Méridionale
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
