Responsable gestion administrative et budgétaire (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093241023000651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation du poste : Direction des sports et de la jeunesse
Responsable hiérarchique : Directeur adjoint suivi de la vie sportive et jeunesse
Lieu et adresse de travail : Hôtel de Ville - Place Gabriel Péri - 93150 LE BLANC-MESNIL
MISSIONS
Placé sous l'autorité du directeur adjoint , le responsable administratif et budgétaire supervise l'activité administrative et apporte un appui administratif et budgétaire sur les projets de la direction. Il assure l'encadrement du personnel du bureau, l'élaboration du suivi budgétaire de la direction ainsi que la tenue des régies.
Profil recherché
ACTIVITÉS
Encadrer et gérer le personnel du bureau administratif et budgétaire :
o Gestion administrative et financière des activités
o Assurer le suivi comptable et administratif des inscriptions
o Participer à l'évaluation quantitative des actions menées
Suivi du budget de la direction des sports et de la jeunesse :
o Gestion et élaboration, en partenariat avec le responsable, du budget de la politique de subventions aux associations sportives et jeunesse
o Gestion directe du budget de fonctionnement par les chefs de service
o Assurer un suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des services de la direction et faire le lien avec la direction des finances
o Suivi de la facturation et des mises en concurrence
Suivi des dossiers de demande de subventions des associations sportives et jeunesse :
o Participation à la rédaction des conventions
o Suivi administratif et comptable des conventions
o Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal
o Gestion et actualisation des informations à communiquer au public
o Diffusion des activités des associations sportives et jeunesse
o Suivi des dossiers relatifs aux équipements sportifs et à la jeunesse
Participation à la gestion administrative de la planification des installations sportives et jeunesse :
o Commande de produits et matériels pour les équipements sportifs jeunesse
o Gestion des congés des agents sur les équipements sportifs et jeunesse
o Optimisation de la gestion du matériel sportif et pédagogique
COMPÉTENCES
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des instances de décision de la collectivité et de ses partenaires
- Connaissance des finalités et des politiques publiques poursuivies dans son secteur
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation territoriale
- Connaissances indispensables du milieu sportif et jeunesse et de son fonctionnement
- Connaissance du cadre légal et des enjeux juridiques, budgétaires ou techniques
- Capacité à l'encadrement par objectifs des agents d'une équipe ou d'un service
Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
Savoirs être
- Discrétion
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Disponible
- Sens de l'organisation du travail
- Qualité rédactionnelle et sens du service
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
