Responsable Groupe Cellule Contractualisation H/F
Référence : 2025-1886222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
L'UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie. - Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du pôle et en coordination avec les autres responsables de groupe, il assure la coordination de l’activité afin d’assurer la gestion de toute la chaine administrative et financière, participe au pilotage de l’activité et encadre et anime une équipe (3 agents B).
Activités principales :
-assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats et appuyer l’activité de l’équipe pendant la période de forte activité ;
-suivre, contrôler et évaluer la réalisation de chaque étape de l’activité ;
-apporter une expertise dans la gestion des dossiers complexes ;
-prendre en charge la gestion d’un projet sur une thématique définie avec la responsable du pôle ;
-assurer la formation et la montée en compétences des agents sous sa responsabilité ;
-animer des réunions régulières à l’échelle du groupe et de la cellule.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage.
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage ;
- connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources.
Savoir-Faire :
Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
maîtriser les logiciels courants de bureautique.
Savoir-Etre :
être organisé et réactif ;
planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;
faire preuve d’un bon relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Méthodologie en gestion de projets.
Connaissances en gestion financière.
Animation et encadrement d'équipe.
Animation de réunions et de groupes de travail.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA)
- L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue
en lien avec les services compétents, l’évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ;
- l’accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents contractuels.
Basé à Créteil 94000 (Campus Centre de l'UPEC).
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable de coordination administrative
