Responsable H/F administratif et financier

-        Organiser les conseils statutaires, assurer la représentation de l’ENIB et mettre en application les décisions de ces conseils

-        Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques, répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe (MESRI, Cour des Comptes)

-        Mettre en place les actions de communication en interne et en externe à destination des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs

-        Se positionner comme référent et correspondant entre l’INP et l’ENIB

2-    Gestion financière

-        Élaborer le budget, en collaboration avec le directeur, en assurer le suivi

-        Suivre et analyser l’engagement et l’exécution des dépenses et recettes

-        Suivre les procédures d’achats et de marchés

-        Contrôler l’exécution des diverses conventions avec les partenaires extérieurs à la composante

-        Participer à la recherche des financements (taxe d’apprentissage, formation continue), en lien avec les pôles, apprentissage, communication et relations entreprises

3-    Affaires générales

-        Analyser en concertation avec les services centraux la réglementation et veiller à son application

-        Contrôler l’application des règles et procédures administratives

4-    Ressources humaines

-        Encadrer les personnels BIATSS : fixer les objectifs, évaluer leur degré de

réalisation, orienter, soutenir, coordonner et contrôler l'action des personnels

-        Assurer, en lien avec le service ressources humaines de l’INP, la gestion et le suivi des actes liés à la carrière des agents BIATSS (recrutement, dossiers de promotion, conseils en formation, entretiens professionnels

-        Coordonner le planning général, les horaires et les congés des personnels BIATSS

5-    Aide au pilotage

-        En lien avec la cellule d’analyse et d’aide au pilotage de l’INP, produire et transmettre les données d’analyse

-        Participer à la mise en place de la démarche qualité

6-    Logistique des directions

-        Coordonner les accès aux locaux pour les agents des services

-        Veiller en lien avec le correspondant sécurité au respect de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité

-        Contrôler l'exécution des prestations extérieures liées aux locaux

-        En lien avec le service patrimoine de l’INP, participer à la conception de travaux et en suivre l'exécution