Responsable Logistique H/F

Périmètre des activités du service :
- Gestion des marchés publics en lien avec son activité
- Lien avec la société de gardiennage et télésurveillance
- Accès, ouverture et fermeture des locaux (clés, cartes campus)
- Gestion de l’accueil et des services connexes possibles, réception des colis
- Nettoyage des locaux (lien avec la société), espaces communs, de l’enseignement et ceux liés à la recherche
- Gestion des mobiliers pour l’ENGEES
- Gestion des déchets
- Gestion et entretien des véhicules et vélos de service
- Approvisionnement et livraison des consommables, bureautique, etc.
- Déménagements des mobiliers
- Déneigement des accès au bâtiment
- Évacuation et secours en lien avec le responsable bâtiment du pôle G2EI
- Gestion du système de sécurité incendie
- Gestion des évènements
Missions :
Gestion et management de l’équipe logistique (3 agents)
- Définir et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement des équipes logistiques, planifier et contrôler leurs travaux
- Gérer le planning de l’équipe, définir les priorités.
Gestion de la logistique immobilière
- Établir le budget prévisionnel du service et assurer son suivi
- Contrôler et réceptionner les prestations des entreprises intervenant sur le site, suivre les travaux
- Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès et du SSI
- Gestion des évènements : piloter les liens avec les interlocuteurs du site et les entités externes qui demandent à réserver des locaux à la Manufacture.
- Assurer la rédaction et le suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI)
- Gérer les badges d’accès et clés (organigrammes, suivi…)
Gérer la flotte des véhicules de service (voitures, vélos) et les parkings
- Apporter un soutien technique aux associations étudiantes pour les évènements en lien avec l’école
Actions relatives à l’hygiène et sécurité
- S’assurer de la tenue du registre de sécurité et de la mise à jour des plans d’évacuation et du PPMS
- Élaborer et suivre le document unique d’évaluation des risques (DUER)
- Organiser les exercices d’évacuation
- Intervenir et/ou coordonner les interventions en cas d’accident ou d’incendie
- Assurer le suivi des essais, des vérifications et des contrôles prévus par les réglementations relatives à l’hygiène et à la sécurité pour les dispositifs de son périmètre (SSI, alarmes, contrôle d’accès…)
- Veiller à l’application des dispositions de sécurité des personnes et des biens sur le site
Suivi des marchés dans son périmètre
- Élaborer le cahier des charges pour la consultation d’entreprises extérieures et les marchés publics, publier les appels d’offre, notifier les marchés…
- Gérer les marchés, les contrats de fournitures et de prestations attribués à l’ENGEES dans la convention gérant les relations entre les 2 entités sur le site (nettoyage, gardiennage, assurances...)