Responsable Logistique
Référence : 2024-1782902
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Direction du Patrimoine - Localisation : 10 rue Tréfilerie, Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES
Anime et encadre les missions de logistiques du campus de Tréfilerie :
- Prise en compte des besoins des usagers du site (composantes, directions, laboratoires, étudiants) dans son domaine : accueil, courriers, ménages, déchets, véhicules de services, stationnement, transport mobilier, interventions techniques de niveau 1 ;
- Participation active auprès des usagers lors des évènements (forum, spectacles, portes ouvertes etc) ;
- Collaboration aux projets immobiliers en assurant la mise hors et en service ;
- Programmation, gestion et contrôles des activités de son secteur
- Réalisation de bilans d'actions, des tableaux de bord, d’indicateurs de gestion
Management des équipes logistiques (7 agents d’accueil et 6 agents logistiques) :
-Animation et coordination
-Gestion des plannings et des présences
-Recrutement, suivi des formations, des moyens nécessaires à l’exercice des missions (EPC, EPI, outillage,…)
- Contrôle des règles d'hygiène et sécurité, veille à les faire appliquer
Suivi budgétaire et financier du service:
- Gestion des commandes du service, recensement des besoins, collecte ou demande de devis, coordination et suivi des phases d'exécution des prestations
-Demande d’engagement auprès des agents comptables, suivi des engagements et des prestations réalisées
- Suivi budgétaire des comptes financiers relatifs à ses missions
Ces missions peuvent évoluer en fonction des évolutions de la direction ou de son environnement.
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs
Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
Techniques du bâtiment (connaissance générale)
Marchés publics (connaissance générale)
Principe de fonctionnement des organisations (connaissance approfondie)
Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Marchés publics (connaissance générale)
Objectifs et projets de l'établissement (connaissance approfondie)
Savoir faire
Encadrer / Animer une équipe (expert)
Définir des procédures et des règles (expert)
Savoir planifier et respecter des délais (expert)
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (maîtrise)
Assurer le suivi des dépenses et des recettes (maîtrise)
Gérer les relations avec des interlocuteurs (expert)
Savoir être
Sens de l'organisation
Capacité d’écoute et d’attention
Capacité de décision et esprit de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.
Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.
Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.
Descriptif du service
La direction du Patrimoine et de la Logistique est une des directions centrales de l’université Jean Monnet. Elle assure la stratégie et le pilotage immobilier, la réalisation, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et les services à l’usager.
Le chargé de la logistique du campus Tréfilerie est en charge des services de proximité sur le plus grand des 5 campus de l’UJM. Ce campus est composé de 4 sites : Tréfilerie, Papin, Michelet et la Maison de l’Université, soit 60 000 m² situés dans un même périmètre urbain. Il héberge les facultés de Droit, Sciences Humaines et Sociales, Arts Lettres et Langues, l’École d’Économie, l’IAE et différents laboratoires. Pour assurer ces services de proximité, le chargé de la logistique s’appuie sur 7 agents d’accueil et 6 agents logistiques polyvalents.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
