Responsable magasin et équipement - H/F
Référence : 2025-1855281
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Localisation : Villejuif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Les activités de service est d’assurer la gestion des stocks des produits du magasin général et assurer le suivi des mouvements des équipements. Le ou la responsable planifie, organise et pilote l’ensemble des activités relatives à son service. Dans le cadre du Groupement Hospitalier de territoire Psy Sud Paris, il sera amené à travailler en collaboration avec l’équipe du magasin de l’EPS Erasme.
Activités permanentes :
• Encadrer et animer les équipes (planning, formation, gestion des conflits, recrutement)
• Assurer le suivi de la messagerie des services
• Communiquer avec son supérieur hiérarchique
• Elaborer et mettre en place l’organisation
• Piloter l’activité, contrôler l’application des procédure
Magasin :
• Suivi des marchés de ces produits (centrale d’achat et/ou rédaction de cahier des charges)
• Gestion, passation et suivi des commandes fournisseurs via l’outil Cpage :
o Passation des commandes fournisseurs
o Edition des bons de commande
o Procéder à la vérification des bons de commandes et transmettre les bons pour signature au responsable N+1
o Réception physique qualitative, quantitative et informatique,
o Gestion des réclamations
o Rattacher et vérifier les commandes avec les factures fournisseurs et apposer la mention service fait
• Gestion des stocks :
o Analyser et réviser les besoins des unités/services avec élaboration et/ou mise à jour des dotations,
o Elaboration du calendrier des réceptions des commandes des unités/services et livraison,
o Déploiement des techniques de gestion des stocks dans les unités/services : Plein/Vide (Kanban), Complémentation, inventaire
o Organisation et réalisation des inventaires
o Définir les rangements des produits en prenant compte de leur volumétrie, poids, catégorie et fréquence de rotation
o Accompagner l’équipe pour les réceptions, rangements, préparations des commandes
o Suivre les dates de péremptions
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Profil recherché
Fonctionnaire ou contractuel possibilités (d'intégrations de la fonction publique )
Corps des agents maîtrise
Savoirs et Savoir-faire :
· Encadrer le personnel
· Planifier, organiser et répartir la charge de travail
· Définir, organiser et mettre en œuvre un processus
· Arbitrer, décider entre différentes propositions, gérer les priorités
· Appliquer, faire appliquer les procédures, contrôler leur conformité
· Maitriser les procédures de gestion des stocks
· Utiliser les outils bureautiques et logiciel métier
· Analyser une situation, savoir rendre compte et formuler des propositions
Savoir-être :
· Bonnes qualités relationnelles
· Capable d’autonomie
· Capacité d’adaptation
· Respect de la confidentialité et du secret professionnel
· Organisé et rigoureux
Qui sommes-nous ?
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/03/2025
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
