RESPONSABLE MARCHES PUBLICS
Référence : 2025-1822045
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : CP de Nuutania FAA'A – Pk4 route de Nuutania BP 60127 98702 FAA'A Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est ouvert au centre pénitentiaire de Faa’a sur l’île de Tahiti. Le centre pénitentiaire gère également l’activité des établissements de Uturoa (île de Raiatea) et de Taiohae (Marquises). Le service des marchés publics est un service unique.
La responsable des marchés publics est en charge de la planification et de la programmation dans l’outil APPACH des marchés publics pour les établissements de Faa’a et les deux établissements qui lui sont rattachés (Uturoa et Taiohae)
Saisir les projets d’achat en programmation et planification dans APPACH
Connaître les circuits de validation des projets et la validation de l’avis du RMA
Être garant de l’application des textes en vigueur dans le domaine de la commande publique et des délais requis pour chaque étape
Comprendre l’interface Appach – Place
Répondre aux interrogations des entreprises susceptibles de répondre aux marchés publiés
Réceptionner les réponses aux appels d’offre des entreprises
Ouverture des plis
Notification des marchés
Savoir faire les états d’acompte
Assurer le suivi des états de paiement des marchés en cours
Participer aux réunions organisées par le HC lorsque des marchés interministériels sont proposés
Responsable du Contrôle Interne Comptable
Rédaction du rapport d’activité
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Excel et Word, Libre Office, APPACH, PLACE
Profil recherché
Connaissances
Marchés publics
Gestion budgétaire
Connaissance de l’environnement judiciaire et l’administration pénitentiaire
Savoir-être
Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité
Sens de la discrétion et de la réserve
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil
Réactivité
Sens du travail en équipe
Savoir-faire
Forte autonomie
Organisation et sens des priorités
Savoir rendre compte
Expertiser
Contrôler
Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir rédiger des documents administratifs
Mettre en œuvre une règle, norme ou procédure
Rigueur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilité.cp-faaa-nuutania@justice.fr
- agnes.jagueneau@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Le poste est ouvert au centre pénitentiaire de Faa’a sur l’île de Tahiti. Le centre pénitentiaire gère également l’activité des établissements de Uturoa (île de Raiatea) et de Taiohae (Marquises). Le service des marchés publics est un service unique.
La responsable des marchés publics est en charge de la planification et de la programmation dans l’outil APPACH des marchés publics pour les établissements de Faa’a et les deux établissements qui lui sont rattachés (Uturoa et Taiohae)
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Excel et Word, Libre Office, APPACH, PLACE
Les activités du service
Composition et effectifs du service : Le service administratif et financier est composé d’une attachée, 3 agents catégorie B,
11 agents catégorie C et de 2 cuisiniers
Votre hiérarchie : Attachée, Responsable des services administratifs et financiers.
Vos interlocuteurs métiers : Services techniques, Economat, Haut-commissariat et toutes les entreprises susceptibles de répondre aux publications des marchés
À propos de l'offre
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poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux CDI de droit public
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience similaire. Bonne connaissance des marchés publics et si possible des outils Appach et Place
Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes formations jugées nécessaires et disponible par le supérieur hiérarchique
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché d’administration
Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire, soit 7h16/jours
Restauration : pas de restaurant administratif, Kitchenette
Accessibilité en transport / Parking : Pas de transport en commun. Coût important du logement sur l’agglomération Papeete. Embouteillages importants aux heures de bureau en cas d’éloignement géographique du lieu de travail
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
