Responsable Matériels et Equipements Biomédicaux ingénieur hospitalier H/F
Référence : 2024-1480850
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE - Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Elaborer les dossiers d'achats (rédaction des appels d’offre, du cahier des charges) d'équipements et réaliser leur suivi technique et administratif
- Assurer une veille technologique sur les différents instruments diagnostiques du laboratoire
- Assurer le suivi des marchés et des appels d’offres pour déclencher si nécessaire une nouvelle procédure
- Suivre l’achat des équipements et consommables en collaboration avec les services référents de l’AP-HM
- Organiser le suivi opérationnel des activités et orienter le choix des décideurs concernant les projets
- Coordonner les essais de matériel et en faire la synthèse (dossier de validation) en relation avec la cellule qualité
- Coordonner le référencement des consommables avec le responsable des commandes après la notification du marché afin de garantir la continuité de l'approvisionnement
- Gérer et anticiper le remplacement du matériel et des équipements
- Assurer et garantir la conformité réglementaire des locaux, des installations et des équipements
- Coordonner les livraisons avec les cadres de santé et médico-techniques des secteurs
- Gérer l’installation ainsi que la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux
- Tenir à jour l'inventaire du matériel
- Réaliser les réparations courantes sur les équipements et coordonner et suivre les réparations et prêts de matériel avec les SAV extérieurs
- Vérifier la mise à jour du système GMAO institutionnel ASSET + (gestion de maintenance assistée par ordinateur)
- Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des équipements avec les référents dans les secteurs
- Assurer le bon fonctionnement et la sécurité des systèmes informatiques liés aux appareils en relation avec la cellule informatique
- Assurer la qualification des équipements
- Organiser la formation des techniciens et IDE sur le fonctionnement des équipements en relation avec les cadres.
- Assurer la formation des Internes à chaque nouveau choix (tous les semestres) sur les équipements spécifiques dont ils auront la charge.
- Participer au Système d’Assurance Qualité du laboratoire (COFRAC) : rédaction des procédures et suivi des indicateurs.
- Aider les techniciens lors de la rédaction des procédures et des modes opératoires en lien avec les équipements
- Planifier les arrêts techniques des laboratoires et des chambres NSB3, et définir les modalités d’intervention des services techniques et des sociétés extérieures en collaboration avec l’ingénieur responsable du NSB3.
- S’occuper des gaz médicaux et de laboratoire (suivi, commande, mise en place si nécessaire…..)
- Participer aux transferts de matériel et autres déménagements
- Matériovigilance: assurer la saisie des fiches de déclaration internes, et le suivi des alertes ANSM en lien avec le correspondant matériovigilance institutionnel
- Participer aux réunions d’hygiène et sécurité et veiller à la sécurité des locaux en relation avec le biologiste référent H&S
1.1
Profil recherché
1. QUALIFICATION INITIALE REQUISE – ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOMES
- BAC+5
- Ecole d’ingénieur ou master avec spécialité biomédicale
- Diplôme d’Ingénieur Biomédical
2. COMPETENCES REQUISES
- Connaissance technique des équipements biomédicaux et de leurs utilisations,
- Connaissance des achats publics,
- Connaissance des exigences normatives pour les laboratoires et unités de soin.
3. APTITUDES
- Savoir analyser et faire des synthèses,
- Avoir la capacité d’acquérir et de développer des connaissances spécifiques,
- Avoir la capacité de communiquer et de partager des informations.
Ø Savoir être :
Avoir une communication adaptée et être à l’écoute, travail en équipe, sens de l’initiative, maîtrise de soi, s’adapter aux changements et ouverture d’esprit, savoir se remettre en question et se former, esprit d’innovation.
Ø Qualités :
Rigueur, sens de l’organisation, d’anticipation, réactivité, dynamisme, maitrise de soi, sens des responsabilités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
laure.gambarelli@ap-hm.fr
Qui sommes-nous ?
POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaisons hiérarchiques :
Il est sous l’autorité hiérarchique du :
- Directeur de l’établissement,
- Directeur de pôle,
- Chef de pôle,
- Coordinateur du laboratoire des agents infectieux de l’AP-HM.
Liaisons fonctionnelles :
· Hospitalières
- Chefs de services et biologistes du laboratoire des agents infectieux,
- Corps médical et cadres de santé pour le conseil technique, le plan d’équipement et le choix des équipements,
- Direction (de projet) pour le conseil à l’organisation des activités et des locaux du plateau technique,
- Direction des plateaux médico-techniques, services biomédicaux et hôteliers,
- Direction des services économiques pour les achats,
- Direction des Services Techniques,
- Cellule qualité,
- Cellule informatique de l’IHU,
- Service biomédical de l’AP-HM,
- Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HM,
- Ingénieurs, IDE, Techniciens.
· Extra -hospitalières
- Fournisseurs pour la connaissance du marché et les achats,
Réseau professionnel pour la veille professionnelle.
Descriptif du service
Ø Composition de l’équipe
C’est une équipe pluridisciplinaire (médecins, biologistes, cadres de santé, IDE, AS, ASH, Ingénieurs [plateformes techniques, qualité et recherche], techniciens de laboratoire, secrétaires, agents administratifs et d’accueil) exerçant leurs missions de jour et de nuit.
Objectif :
Assurer la gestion du parc des équipements biomédicaux et du matériel de l’ensemble des secteurs d’activité de l’IHU (Unités de Soins, Laboratoires de Diagnostic et de Recherche) : programmation des achats, installation et mise en service, maintenance, sécurité, matériovigilance, sur les différents instruments diagnostiques du laboratoire.
À propos de l'offre
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1. SUPPLEANCE
En l’absence du responsable matériel, les activités urgentes seront gérées dans la mesure du possible par un cadre de santé médico-technique du laboratoire ou cadre de santé des unités de soins.
2. HORAIRES ET PARTICULARITES DU POSTE
- Temps de travail partagé sur le laboratoire et service de soins.
- Horaires journaliers variables en fonction des nécessités de service, repos fixe les week-end et jours fériés.
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MISSIONS (SUITE)
Assurer et garantir la conformité réglementaire des locaux, des installations et des équipements
- Gérer et anticiper le remplacement du matériel et des équipements
- Coordonner les livraisons
- Tenir à jour l'inventaire du matériel
- Coordonner et suivre les réparations et prêts de matériel avec les SAV extérieurs
- Gérer l’installation et la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques liés aux appareils en relation avec la cellule informatique de l’IHU
- Planifier les arrêts techniques des laboratoires NSB3, et définir les modalités d’intervention des services techniques et des sociétés extérieures en collaboration avec l’ingénieur responsable du NSB3
- Gérer les gaz de laboratoire (suivi, commande, mise en place si nécessaire…..)
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Vacant à partir du 19/02/2024
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Responsable des services biomédicaux
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Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Pilote de programme prévention et promotion de la santé H/F