Responsable opérationnel / opérationnelle des sites H/F

Référence : MEF_2025-22114

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Autorité de la Concurrence
    Autorité de la concurrence
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Sécurité
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Date limite de candidature : 23/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le responsable opérationnel des sites réalise un suivi technique, opérationnel, administratif et financier de ses secteurs d’activité. Il s’assure de la qualité du service rendu par les prestataires d’accueil, de nettoyage et de sécurité dont il organise l’activité.
 Il est chargé de la programmation des interventions des prestataires et de leur conformité avec les cahiers des charges. Il s’assure de la réalisation du service fait d’un point de vue quantitatif et qualitatif. Il suit l’exécution financière et programme les dépenses. Il passera en revue les besoins de son secteur pour prévoir et passer les commandes en conséquence.

Accueil des sites :
·         Organisation de l’accueil (agents et personnes extérieures) : suivi des prestataires, gestion et aménagement des espaces d‘accueil, de réunion et de réception.
·         Organisation des événementiels (cocktails, déjeuners, petits déjeuners, séminaires, etc.) : commandes, mise en place, gestion des prestataires, interface entre les demandeurs et les prestataires.

Entretien et hygiène des sites :
·         Organisation du nettoyage des locaux : suivi du prestataire et de la réalisation des prestations notamment par le biais de contrôles contradictoires et du calendrier des prestations.

Sécurité des bâtiments :
·         Gestion de la sécurité des sites : conformité réglementaire des procédures et des installations, suivi des prestataires, suivi des installations et des équipements, gestion des systèmes d’alarme et de surveillance, gestion des accès et délivrance des titres d’accès.
·         Organisation des exercices d’évacuation.

Le responsable opérationnel des sites est le  contact téléphonique de l’Autorité en alternance avec le chef de service les soirées et week-ends.

En cas de nécessité de service, et de façon exceptionnelle, il pourra travailler en horaires décalés et certains week-ends (travaux, événementiels, alertes sur les sites, etc.).

Il est attendu de l’agent d’être force de proposition sur les évolutions possibles et/ou souhaitables.

Enfin, il  sera amené à participer aux différentes interventions du service et à assurer une présence auprès des agents en cas de nécessité.

Profil recherché

·         Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles administratives et maitrisez les outils informatiques.
·         Vous savez suivre un budget et avez des connaissances en marché public.
·         Vous savez piloter et contrôler les prestations externes.
·         Vous avez des connaissances en matière  de gestion d’accès aux sites et disposez de notions en matière d’équipement de sécurité intrusion et sécurité incendie.
·         Vous avez des notions en règlementation sur les parties sécurité, télésurveillance, sécurité incendie et hygiène.
·         Vous savez faire preuve de réactivité et de disponibilité.
·         Vous anticipez les échéances et respectez les délais.
·         Vous savez faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative tout en sachant régulièrement rendre compte de l’évolution de votre travail.
·         Vous disposez d’un excellent relationnel ainsi que d’un goût prononcé pour le travail en mode collaboratif et projet.
·         Vous êtes rigoureux, fiable et discret.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Romain Gitton, chef du SLTS au 01.55.01.01.63

Qui sommes-nous ?

Autorité administrative indépendante, l’Autorité de la concurrence veille au bon fonctionnement concurrentiel de l’économie en France. Elle contribue à la régulation de la concurrence aux niveaux européen et international. Sa compétence transversale la conduit à intervenir dans tous les secteurs économiques.

Elle a en charge 4 grandes missions :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B des trois fonctions publiques et aux contractuels titulaires au minimum d’un diplôme de niveau BAC (contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable).

    Des renseignements peuvent être pris auprès de :
    ·         Romain Gitton, chef du SLTS au 01.55.01.01.63
    ·         Noëmie Picand, responsable du recrutement : 01.55.04.01.06

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Responsable ou chargée / chargé du contrôle des flux, des personnes et des biens

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