Responsable opérationnel du pôle formation initiale et diplôme (F/H)

Vos missions principales : 

Manager, animer l'équipe, contribuer au pilotage et à la coordination des missions du service

Activités

1) Manager et animer

- Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières en formation initiale et la gestion des diplômes sous la responsabilité du chef de service formation

- Assurer le suivi des procédures avec la référente des systèmes d’information de l’étudiant

- Veiller à la conformité des procédures et du respect des modèles en application

- Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires

- Gérer les congés et conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

2) Contribuer au pilotage et à la coordination du service (site Grenoble et Valence)

- Être référent des aspects administratifs en lien avec le responsable du service et la direction des études

- Contribuer à l’amélioration des processus métiers

- Informer, orienter et accompagner les usagers

- Coordonner les campagnes de recrutement des étudiants, les inscriptions administratives, pédagogique et la complétude des conventions de stage

- Coordonner et suivre l'organiser des examens et les jurys

- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des usagers, élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques

- Modélisation de l'offre de formation et assistance technique de niveau 1

- Arbitrage des besoins en salles et amphis pour coordonner la réservation avec les autres responsables de pôle

- Veille sur la complétude des diplômes, remise des diplômes en présentiel, participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes, répondre aux demandes des étudiants et des organismes de certifications

- Accompagner la Direction des Etudes