Responsable opérationnel du pôle formation initiale et diplôme (H/F)
Référence : 2026-2181976
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : Grenoble IAE - INP, UGA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28667 € à 34811 € prime incl. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Suivant grilles Fonction Publique + régime indemnitaire : 538 €
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous serez en charge de la responsabilité du Pôle Formation Initiale et du pôle Diplôme, soit 9 gestionnaires à encadrer.
Le service comprend 22 gestionnaires réparti sur 5 pôles : Pôle Formation Continue/EXED-Alternance, Pôle de Valence, Pôle système d’information de l’étudiant, le Pôle Formation Initiale et le pôle Diplômes.
Les missions sont assurées en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations et la direction des études.
Manager et animer
- Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières en formation initiale et la gestion des diplômes sous la responsabilité du chef de service formation
- Assurer le suivi des procédures avec la référente des systèmes d’information de l’étudiant
- Veiller à la conformité des procédures et du respect des modèles en application
- Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires
- Gérer les congés et conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels
Contribuer au pilotage et à la coordination du service (site Grenoble et Valence)
- Être référent des aspects administratifs en lien avec le responsable du service et la direction des études
- Contribuer à l’amélioration des processus métiers
- Informer, orienter et accompagner les usagers
- Coordonner les campagnes de recrutement des étudiants, les inscriptions administratives, pédagogique et la complétude des conventions de stage
- Coordonner et suivre l'organiser des examens et les jurys
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des usagers, élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques
- Modélisation de l'offre de formation et assistance technique de niveau 1
- Arbitrage des besoins en salles et amphis pour coordonner la réservation avec les autres responsables de pôle
- Veille sur la complétude des diplômes, remise des diplômes en présentiel, participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes, répondre aux demandes des étudiants et des organismes de certifications
- Accompagner la Direction des Etudes
Profil recherché
Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux (se). Vous pratiquez le management collaboratif et vous aspirez à faire monter en compétences vos collaborateurs.
Vous avez une grande capacité d'adaptation et vous êtes en mesure de développer de nouvelles compétences.
Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous.
Vos qualités
- Possédez des compétences confirmées ou à développer en management d'équipe et en accompagnement au changement
- Maîtriser les outils informatiques
- Connaitre les logiciels spécifiques (APOGEE, Digiposte, Ecandidat, ADE, Moodle, P-stage, RéfEns)
- Etes en capacité d'absorber de nouvelles compétences et connaissances rapidement
- Vous avez des qualités relationnelles, le sens des responsabilités, un esprit d’initiative et d’écoute
- Vous savez prioriser, organiser, rendre compte et être force de proposition
Nos qualités
Nous sommes une Ecole de Management publique intégrée à l'Institut d'Ingénierie et de Management de Grenoble INP avec des valeurs humaines, une mission de service public et de l'exigence professionnelle pour progresser et évoluer, des projets qui donnent du sens.
Une école universitaire de management qui forme et accompagne des managers spécialisés
Prendre part à l’aventure au sein d’une école dynamique où la convivialité et les échanges sont présents et une grande autonomie dans le travail avec des tâches variées.
Le challenge d’intégrer une équipe administrative motivée vous attire ?
Alors n’hésitez plus, nous vous attendons !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
https://www.grenoble-inp.fr/
Descriptif du service
Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
https://www.grenoble-iae.fr/
À propos de l'offre
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- Prise de congés lors des interruptions pédagogiques de préférence
- Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE (JPO, SPO, remise des diplômes…)
- Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activité, organisation des examens, début d’année académique pour l’accueil des étudiants)
- Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 3 mois d’ancienneté
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Vacant à partir du 18/10/2025
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Responsable de service de scolarité
