Responsable pédagogique de formation - référent MENTOR (F/H)
Référence : 2023-1158876
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Ressources Humaines
Ministère de la santé et de la prévention - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres - 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe Rifseep : cotation 3
Effectif de la mission : 17 dont la cheffe de mission - 15 agents : 2 C, 3 B, 10 A, 2 apprentis
Activités principales : Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de département GPEC/Filières métiers/Formation et sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de mission formation, Il/Elle travaillera sur le projet de plateforme interministérielle de formation en ligne Mentor en lien étroit avec le gestionnaire et l'apprentie et assurera l'élaboration et la mise en œuvre d'un portefeuille d'action de formation dans le champ de la formation continue.
Elle assurera les mission suivantes :
1/ Pilotage du projet MENTOR :
- Coordination de l'équipe projet ministérielle (DNUM et PTN)
- Coordination interne entre les trois chantiers, les ateliers et la communauté FOAD
- Préparation et participation au COPIL
- Reporting vis-à-vis de sa hiérarchie
- Participation à la construction du plan d'accompagnement et à l'élaboration des outils communs à l'ensemble des partenaires
- Appui à la construction et/ou contextualisation si nécessaire des différents outils ministériels
- Participation à des ateliers organisés par la DGAFP
- Appui à l'assistance utilisateurs niveau 1 auprès des correspondants formations et gestion de l'assistance de niveau 3 pour les autres acteurs
- Administration de la plateforme Mentor
- Coordination, pour les formations digitales, du catalogue de formation de la mission formation avec les orientations définies au sein du comité éditorial et les contenus interministériels existants
- Définition d'un plan de développement de contenus ministériels en vue de créer ou acquérir puis mettre à jour ces contenus
- Veille à la cohérence des achats de formations digitales au sein du ministère afin que celles-ci soient cohérentes avec la plateforme Mentor
- Harmonisation des règles de diffusion et d'exploitation éventuellement associées à certains contenus interministériels
- Accompagnement des directions et opérateurs métiers du ministère, en fonction des besoins, dans la création de contenus.
2/Pilotage et gestion de formation continue :
Le portefeuille d'action de formation concernera le secteur des langues , de la communication .
-Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du Plan annuel de formation
-Participer à la comitologie décisionnelle ( CTECH, COFO)
-Recueillir et analyser les besoins de formation des agents et des directions, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles et interministérielles,
-Rédiger les synthèses des formations réalisées et établir un bilan annuel
-Définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les prérequis
-Recruter des formateurs internes et des prestataires
-Analyser le déroulement et les évaluations des actions de formation réalisées pour proposer des évolutions
-Réaliser l'ingenierie des dispositifs de formation mis en place,
-Communiquer, renseigner les agents des ministères sociaux
Profil recherché
En coordination avec le gestionnaire, assurera le suivi pédagogique , administration et financier des actions de formation .
Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l’administration centrale (niveau pratique, souhaitable)
- Connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique, la réglementation des marchés (niveau pratique, souhaitable)
- Connaître les outils bureautiques et leurs usages (niveau maîtrise, requis)
- Connaître la réglementation de la formation (niveau pratique, souhaitable)
Savoir-être :
-Avoir le sens du relationnel et une aisance à l'oral (niveau maîtrise, requis)
Savoir-faire :
- conduite de projet ( niveau maîtrise , requis)
- savoir rendre compte (niveau maîtrise , requis)
- capacité rédactionnelle ((niveau maîtrise , requis)
- Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)
- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)
- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveau pratique, requis)
- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- olivier.moriette@sg.social.gouv.fr
- sandrine.gama@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le département de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, filières métiers et formation assure la vision prospective en anticipation des emplois et des compétences attendues, contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de formation et favorise les parcours professionnels individuels.
MISSIONS DE LA STRUCTURE :
• Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l'offre de formation ministérielle
• Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions :
• Formation continue
• Formation statutaire et initiale des corps spécifiques aux trois ministères sociaux
• Préparation aux concours et examens professionnels
• Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés
• Appui aux services en ingénierie de formation
• Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation
• Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels
• Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés...)
• Contribution au dialogue social
• Développement, participation projets RH
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
1. RenoiRH (SIRH)
2. ingénierie pédagogique/responsable de formation
3. chargé de projet
4. animation de réunionAutres formations utiles au poste
1. campus acteur RHLes plus :
L'adhésion aux associations sportives et culturelles des ministères sociaux permet d'accéder à de nombreuses activités à un tarif très préférentiel : sports (équipements sur place), musique, danse, théâtre, expositions, cinéma.
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Vacant à partir du 01/02/2023
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Responsable d'ingénierie de formation
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Adjoint(e) au chef du bureau du dialogue social de l'expertise juridique et statutaire
Domaine: Ressources humaines