Responsable petite enfance et parentalité - Communauté Coeur d'Astarac en Gascogne

* Coordination du service petite enfance et parentalité (multi-accueil, LAEP, RPE, Ludothèque, ...)
* Gestion du personnel des structures
* Gestion administrative et financière des structures ; bilan des activités
* Participation à l'élaboration de la politique de l'accueil du jeune enfant

Au titre du bon fonctionnement des structures
* Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse
* En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, participer à l'élaboration et à la mise en ½uvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire
* Organiser les réunions de coordination et d'animation des équipes avec les directrices de structures
* Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
* Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures
* Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure
Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité

Au titre de la gestion des personnels des structures
* En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique
* Encadrer l'équipe pédagogique
* Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
* Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant et adapté conformément aux dispositions légales et contractuelles
* Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures
* Transmettre les informations pouvant impacter la paie
* Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures

Au titre de la bonne gestion financière des structures
* Préparer et suivre des budgets des structures
* Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures
* Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures
* Transmettre les éléments de facturation au service Finances
* En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions

Au titre de la bonne gestion administrative des structures
* Assurer la bonne gestion administrative des structures
* Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d'activités des structures
* Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport...)
Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS... pour tous les pôles concernés
* Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités
* Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
* Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités, ...)