Responsable Pilotage, Programmation & Performance des Achats

Le BAM de la DSAF recherche un ou une responsable de la section "organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures achats"

Rattaché/e à la responsable du BAM, vous aurez pour missions d’assumer des responsabilités diversifiées en lien avec la programmation et la performance des achats dans le respect de réglementation en vigueur et, de réaliser le management dynamique et bienveillant de la section.

Dans ce périmètre, les principales activités du poste sont les suivantes :

·       Élaborer et mettre à jour la programmation des achats portés par le BAM et réaliser le contrôle de gestion de ceux-ci ainsi que le suivi de la performance achat (suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs) ;
·       Contribuer au suivi des marchés et des avenants ;
·       Réaliser le reporting de l'activité et de la performance du bureau (bilans d’activité, analyse de la performance, tableaux de suivi ;
·       Animer, organiser et optimiser le pilotage les activités opérationnelles de la section  : encadrer l’équipe, répartir la charge de travail et suivre l’activité de la section, garantir la tenue des délais de restitution des travaux confiés et la fiabilité de la donnée produite, être force de proposition d’optimisation et d’actions correctives, actualiser les processus internes à la section, etc. ;
·       Veiller à l'amélioration continue des processus internes du bureau et au développement des outils permettant d'améliorer le soutien apporté aux juristes-acheteurs du bureau, aux services prescripteurs et aux entités bénéficiaires ;
·       Garantir le déploiement du contrôle interne financier sur les risques identifiés dans les procédures d'achats ;
·       Participer aux projets d'évolution et/ou d’adaptation des activités/projets transverses du bureau.

Par ailleurs, dans le cadre de la mutualisation des achats, le chef ou la cheffe de la section est l'interlocuteur/trice privilégié/e des entités du périmètre lors de la tenue des échanges et des rencontres bilatéraux périodiques.

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou en fonction des politiques publiques qui concerneraient le BAM.

La section est également investie sur des sujets transversaux : le pilotage de la mutualisation des achats auprès des entités du périmètre ministériel ; la coordination des relations avec les différentes entités ministérielles ; la coordination de sujets/travaux sur commande (Audits, études, questions parlementaires...).

Nombre de personnes encadrées : 4 agents (3 A, 1 C) répartis en 3 pôles (pôle programmation, coordination et suivi des indicateurs - pôle performance achat et systèmes d'information – pôle mutualisation des achats, communication et gestion des adresses génériques).