Responsable planification et pilotage F/H

Vous avez comme missions principales le pilotage et le contrôle administratif, technique et financier des initiatives stratégiques de l'université de Bordeaux, notamment de son Initiative d'excellence. Dans le cadre de celle- ci, vous travaillez en coordination avec les services programmation de la DiPSI, avec le service de coordination administrative et financière, qui en assure le contrôle de gestion, et avec les différents services de l'université qui assurent la mise en œuvre des actions. En lien avec le responsable du service, vous préparez les ordres du jour du comité technique exécutif ainsi que du comité de direction exécutif. Dans ce cadre, vous analysez les sujets soumis, formulez des recommandations, documentez les décisions et vous vous assurez de leur bonne transmission aux parties prenantes.

En tant que Responsable planification et pilotage F/H, vos activités sont les suivantes :

•        Vous traduisez en termes financiers la programmation stratégique, construisez et suivez un plan pluriannuel d’investissements.
•        Vous établissez et proposez un budget annuel, contrôlez sa répartition et son exécution. Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses.
•        Vous formalisez et sécurisez les processus de décisions et d’attributions financières
•        Vous préparez les instances de gouvernance exécutives et les documents support associés. Vous assurez la cohérence des décisions avec la planification financière.
•        Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des décisions en concertation avec les services de programmation de la DiPSi et le SCAF.
•        Avec le SCAF, vous consolidez et analysez les informations relatives au déroulement des programmes : données opérationnelles produites par les chargés de programme, et tableau de bord financier.
•        Vous produisez, en collaboration avec le service PILOT et le contrôleur de gestion, différents livrables : reporting annuel, demandes d'évaluation et d'information externes (évaluation de l'IdEx, communication auprès des partenaires...), livrables sur des sujets clés pour accompagner ces initiatives stratégiques (analyses, bilans, cartographies).
•        Vous proposez aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.
•        En lien avec d’autres ressources du pôle, vous assurez la maitrise d’ouvrage pour le développement, le déploiement et la mise à niveau des outils de pilotage et de gestion de fonds d’investissement, en incluant les moyens d'analyse adaptés (indicateurs et tableaux de bord financiers). Vous suivez leur utilisation et leur déploiement et proposer les évolutions nécessaires, le cas échéant.
•        Vous assurez l’encadrement d’un contrôleur de gestion : suivi de ses activités et retours réguliers et constructifs sur ses performances.
•        Vous êtes en charge du management fonctionnel du chargé de planification et pilotage de ressources.