Responsable PMO
Référence : 2025-1823586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : INSPE - 89 avenue George V, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La cellule PMO recherche son/sa futur.e Responsable Project Management Office. Fort d’une position stratégique, le Responsable Project Management Office œuvre pour améliorer et garantir les capacités de réussite des projets.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
L’objectif principal du Responsable PMO est d’améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Concrètement, cela veut dire : fournir aux instances décisionnaires des indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils simples et structurés.
Pour atteindre ces objectifs, le Responsable PMO est en charge de définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés, il accompagne les équipes dans l’adoption d’outils nécessaires au suivi des projets, il fournit du support dans l’identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et s’assure du reporting nécessaire au pilotage des projets. Il encadre une équipe de Project Mangement Officer afin d’atteindre les objectifs définis. Enfin, il accompagne la conduite du changement au sein de l’établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l’adoption du cadre méthodologique défini.
Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management
· Tenir à jour un planning global de l’ensemble des projets de l’établissement et faciliter l’exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires
· Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord
· Assister la gestion des ressources et du budget alloués à l’ensemble des projets
· Établir un lien entre les directions et les project managers
· Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles
Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique
· Mettre en place la méthodologie de management de projet et être garant des bonnes pratiques
· Définir les processus et les référentiels afin standardiser et professionnaliser les pratiques de l’établissement en matière de management de projet et fournir les modèles de document standards associés
· Garantir la mise en place d’un ensemble d’outils standards pour le management des projets
· Accompagner les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie
· Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes
· Contribuer à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de l’établissement et accompagner la conduite du changement
· Améliorer de façon continue suivant les retours d’expérience
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir être
•Capacité à intégrer les enjeux d’une organisation complexe et pluridisciplinaire
•Rigueur, sens du détail et capacité d’organisation
•Sens du service
•Capacités d’adaptation
Savoir faire
•Maîtrise des principes et processus de pilotage global et transversal des projets
•Connaissance des outils du management de projet (e.g. Microsoft Project, Wrike)
•Communication efficace (capacité de concevoir et d’adapter les formats et supports de communication et la documentation en fonction des cibles et des messages)
•Capacités d’anticipation, d’identification et de mise en œuvre d’éventuelles corrections
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
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Vacant à partir du 05/02/2025
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Experte / Expert en information statistique
