Responsable Pôle Accueil sécurité reprographie H/F
Référence : 2024-1724770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris La Villette (ENSAPLV)
- Localisation : 144 avenue de Flandre 75019 PARIS/21-23 rue des Ardennes 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien étroit et sous la direction du responsable du service Logistique et Bâtiments, le responsable du pôle Accueil, Sécurité et Reprographie est le garant de l’accueil et de la sécurité des usagers dans l’ensemble des bâtiments de l’établissement. Il veille à la qualité de l’offre de services de l’établissement. Il travaille en binôme avec le responsable du pôle Maintenance et Logistique qu’il peut être amené à seconder en cas d’absence.
Ses missions s’articulent autour de quatre volets :
1. Sécurité et sûreté des usagers -
- Elaborer les consignes de sécurité incendie et de sûreté et assurer la formation continue des agents dans le domaine de compétences du pôle ;
- Planifier et encadrer l’activité des 8 agents d’accueil
4 agents d’accueil et de surveillance de jour
4 agents d’accueil et de surveillance de nuit
- Organiser les exercices d’évacuation ;
2. Accueil et accompagnement logistique des événements et manifestations
- Coordonner l’offre de service délivrée aux usagers par le pôle accueil (prêts de matériels, ordinateurs portables et projecteurs - reprographie) ;
- En lien avec la Régie audio/video et le secrétariat de direction, veiller au bon déroulé logistique des événements organisés sur le site de l'école ( Vernissage, conférences, événements étudiants, période d’examens..)
- Superviser la mise en place des salles pédagogiques en coordonnant vos équipes d’ d’agents d’accueil et de surveillance, l’équipe maintenance et la société de ménage ;
- Proposer toutes mesures permettant l'amélioration du fonctionnement du
service ;
3. Pilotage de l’offre de reprographie
-Formaliser et encadrer l’offre de service aux usagers (enseignants)
- Piloter le marché reprographie en lien avec les prestataires
- Gérer les consommables
4- Prévention
- Elaborer et suivre l'actualisation du document unique de l'évaluation des risques professionnels (DUERP)
Profil recherché
Le responsable du pôle Accueil, Sécurité et Reprographie a une expérience confirmée de l’accueil et de la sécurité au sein d’ERP de catégorie 1. Il dispose de la qualification SSIAP 2. Il perçoit son rôle comme un manager de proximité, proche de ses équipes tout en s’appuyant sur des compétences de gestion et pilotage de projets. Sa connaissance d’un établissement d’enseignement supérieur est un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences techniques :
Réglementations et normes en matière de sécurité, de qualité, d'hygiène et d'environnement en vigueur - applicables aux ERP (maîtrise)
SSIAP2
Connaissance en matière de reprographie
Savoir-faire :
Gestion de projets
Capacité à faire face aux situations imprévues
Résistance à la pression
Capacité à faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.
capacité d'encadrement de publics hétérogènes
Rigueur et autonomie dans l'organisation des tâches
Réactivité et disponibilité selon les priorités
Compétences comportementales :
Pédagogie et écoute
Sens de l'organisation
Très bon relationnel
Sens du travail en équipe
Très grande rigueur / Fiabilité
Capacité d'adaptation
Sens du service public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 20 ENSA par sa taille : 2 284 étudiants, 350 enseignants et 75 ATS. Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation.
L’Ecole nationale supérieure d’architecture de Paris La Villette est composée de 12 services (administratifs et techniques) composés de 75 agents et 350 enseignants. L’école accueille 2 284 étudiants. Elle a également en gestion un budget de 10 M€.
Descriptif du service
Le service Logistique et Bâtiments est chargé du suivi et du pilotage des travaux et des questions de sécurité des biens et sûreté des personnes sur les deux sites de l’Etablissement. Il est composé d’une cellule Achats et de deux pôles :
- le pôle Accueil, Sécurité et Reprographie en charge de l’accueil, de l’orientation et de la sécurité des publics ainsi que de la reprographie ;
- le pôle Maintenance et Logistique en charge de la maintenance et la sécurité des bâtiments et de la gestion des équipements audiovisuels
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
- courriel 1 : adrien.guesdon@paris-lavillette.archi.fr
- courriel 2 : Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
- courriel 1 : recrutements@paris-lavillette.archi.fr
- copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Poste non télétravaillable. Travail sur 2 sites. Permanences ponctuelles en soirée. Fermeture de l’école : 2 semaines durant les vacances de Noël et 2 semaines durant les vacances de Pâques et 4 semaines en août.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Techniciens des services culturels et des Bâtiments de France et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
