Responsable Pole administratif (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069250403000475
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au travers du Service Communal d'Hygiène et de Santé, le Maire exerce en son nom et en celui de l'Etat les pouvoirs de police sanitaire que lui confère la réglementation. Ceci afin de protéger la santé des populations par le contrôle des milieux de vie, par la prévention des maladies transmissibles et par l'éducation et la promotion à la santé. La Direction Santé et Hygiène Publiques est composée de 19 agents : 3 inspecteurs d'hygiène, une infirmière de santé publique, une responsable du pôle santé, une coordinatrice du Contrat Local de Santé, un coordinateur de l'Atelier Santé Ville, une diététicienne, une psychologue, 8 infirmières scolaires, un responsable administratif et un adjoint administratif.
Responsable du pôle administratif de la DSHP
Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique du service
Accompagner le fonctionnement administratif de la Direction en lien avec le Directeur général adjoint (N+1)
Assurer le suivi budgétaire du service (élaboration du budget, suivi des commandes, factures, marché...)
Assurer le suivi RH (gestion des congés et absences, formation...) et des bases de données
Elaborer, tenir à jour et veiller au respect des procédures, comptes rendus, tableau de bord et diverses notes ou courrier administratifs
Apporter un soutien administratif aux cadres du service et infirmières scolaires
Encadrement d'un agent administratif
Coordonner le travail, accompagner dans la montée en compétences
Evaluer et superviser
Assurer la transmission d'information
Suivi des dossiers thématiques Hygiène et santé
Enregistrer les plaintes sur les thématiques concernées
Gérer les commissions Allergies alimentaires (préparation, participation, suivi)
Participer à la mise en oeuvre de la procédure des maladies à déclaration obligatoire
Participer à la mise en ½uvre des procédures d'urgence et d'alerte (pollution, pandémies, intoxication, épizooties...)
Accompagnement des cadres dans l'organisation de l'évènementiel géré par la DSHP
Présence ponctuelle lors d'évènements en fonction des besoins
Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h50 (au choix de l'agent) du lundi au vendredi
Profil recherché
Formation
Formation et/ou expérience en gestion administrative
Compétences et qualités
Techniques d'encadrement
Techniques d'accueil
Techniques de secrétariat
Gestion de budget
Rigoureux
Organisé
Adaptabilité
Disponibilité
Polyvalence
Compétences bureautiques
Connaissances sur le domaine Sanitaire et social
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l'attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/05/2025
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Responsable des ressources humaines
