Responsable pôle d'appui pilotage formation F/H (REF 96)
Référence : 2025-1882280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr) - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion de l’activité du pôle :
- Animation et coordination des équipes
- Définition et suivi des objectifs du pôle (et en rendre compte à la direction)
- Assurer le lien entre les enjeux de la direction et les missions opérationnelles du pôle.
Pilotage et suivi des projets transversaux formation et vie universitaire :
- Conception, pilotage et/ou appui à la gestion de projets transversaux du domaine FVU (ex : évaluation HCERES, SDVE, projet de boutique en ligne, projet d’enquête unique, etc.)
- Définition des plans d’actions et méthodologies
- Coordination des parties prenantes des projets
- Contrôle qualité des livrables produits dans le cadre des projets.
Structuration des outils et indicateurs d’aide au pilotage et à la décision :
- Accompagnement de l’OFVE dans l’exploitation de ses outils (enquêtes, requêtes BO, SID) afin de répondre aux enjeux stratégiques de l’établissement et de la direction
- Coordination et accompagnement dans la définition d’indicateurs de pilotage et le déploiement de nouveaux outils d’aide à la décision (ex : rapports d’analyses stratégiques, EEE).
Qualité et optimisation des processus du pôle :
- Structuration et amélioration des processus internes du pôle (méthodologies et outils de travail)
- Harmonisation et formalisation des communications et des éléments de langage émanant du pôle
- Mise en place de tableaux de bords et d’actions d’amélioration continue pour renforcer l’efficacité des activités du pôle.
Appui à la direction et à l’équipe politique dans le domaine formation et vie universitaire :
- Réalisation d’analyses et de recommandations stratégiques pour appuyer la prise de décision de la hiérarchie et de l’équipe politique
- Veille sur les pratiques des établissements de l’ESR dans les domaines FVU
- Réalisation d’études comparatives / benchmark en fonction des opportunités identifiées.
Profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Organisation et enjeux de l’Université de Toulouse dans les domaines formation et vie universitaire
- Missions et fonctionnement d’un service d’appui au pilotage d’un établissement de l’ESR.
Savoir faire technique :
- Méthodologie de gestion de projet
- Méthodes de suivi, d’évaluation et de mise en place d’actions d’amélioration de l’activité d’une équipe
- Conduite de réunion
- Rédaction de rapports et de synthèses
- Conception de tableaux de bord de suivi d’activité
- Rédaction et mise en application de procédures
- Capacités rédactionnelles.
Savoirs comportementaux :
- Rigueur et précision
- Autonomie et force de proposition
- Organisation et priorisation tenant compte des contraintes et échéances
- Capacités d’analyse, de réflexion et d’adoption d’une vision stratégique
- Capacité à synthétiser et à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
La Direction Formation et Vie Étudiant (DFVE), rattachée au domaine du DGS adjoint à la Formation et à la Vie Universitaire, comprend les services centraux de scolarité et paramétrage des SI scolarité, ainsi que les services dédiés à l’accompagnement de la vie étudiante. La DFVE compte 33 agents.
Le Pôle d’Appui au Pilotage des Formations comprend 2 agents chargés d’études statistiques pour l’Observatoire de la Vie Étudiante et un agent gestionnaire des conventions en lien avec le domaine FVU.
Le pôle participe au pilotage de l’offre de formation.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
- Catégorie du poste : A
- Corps de recrutement : IGE
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de poste : Au plus tôt
- Poste ouvert aux contractuels et titulaires
- Type de contrat proposé pour les contractuels : CDI
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste : IGE groupe 1
Rémunération :
Titulaire : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 euros + modulation grade
Contractuel : comprise entre 2166 euros et 3185 euros en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 422.50Avantages :
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
