Responsable pôle état civil - élections - SAINT HIPPOLYTE DU FORT
Référence : O030251218000357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Hippolyte-du-Fort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Responsable pôle état civil et élections
Élections
- Organiser et coordonner la logistique administrative et matérielle des scrutins.
- Suivre les commissions administratives (radiations, inscriptions, refontes).
- Accueillir et renseigner les électeurs, en veillant à la transparence et à la rigueur du processus démocratique.
Instruire les dossiers d’état civil :
- Mettre à jour les registres d’état civil ;
- Traitement demandes d’actes par diverses administrations ;
- Établir les différents actes d’état civil dans le respect de la réglementation ;
- Instruire les dossiers de mariage, participer aux auditions communes et individuelles, participer à la célébration avec les Élus ;
- Traitement des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, de prénom, mariage… ;
- Gestion et enregistrement de PACS ;
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
Affaires Générales :
- Attestations d’accueil, légalisation de signature, certificat de vie, traitement et remises des CNI-Passeports, recensement militaire.
- Gestion de la régie restauration scolaire
Activités annexes :
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Enregistrement des titres d’identité
Particularités :
Travail les dimanches d’élections
Officier d’Etat civil
Titulaire de délégations de signature
Profil recherché
Profils recherchés
Formations :
BAC+2 souhaité
Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir-faire managérial indispensable
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Suite LOGITUD, Siècle, ARG
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Candidatures à envoyer à :
Monsieur le Maire
Place de la mairie
30170 St Hippolyte du Fort
mairie.sthippo@wanadoo.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Responsable du service population
