Responsable pôle Intendance

Chargé de l’encadrement et animation du service intendance du préfet.
Organise le programme de travail , de congés et d’astreintes des personnels placés sous son autorité.
Supervise l’activité du pôle intendance.
Contrôle l’application des règles relatives à l’hygiène, la sécurité et aux conditions de travail.
Référent des agents techniques des résidences du corps préfectoral de l’arrondissement Nord.
Assure la gestion du centre de responsabilité du préfet :
suivi de l’exécution des dépenses des crédits du préfet sur l’application Chorus formulaires,
assure la bonne mise en paiement des factures,
procède à la vérification comptable des dossiers «carte achat»,
planifie et gère les besoins budgétaires et techniques et les coûts,
procède aux commandes de fournitures et matériels et en assure la réception en lien avec les fournisseurs, et assure la gestion de la cave.
En lien avec le secrétariat général commun, pour l’hôtel préfectoral et les résidences du préfet :
veille au bon entretien courant des résidences,
supervise la bonne exécution des interventions des prestataires extérieurs,
participe à l’expression des besoins ainsi qu’à l’élaboration des programmes de travaux, des grosses opérations et du renouvellement du matériel,
participe à la tenue des inventaires du mobilier et œuvres d’art.
En lien avec le bureau de le représentation de l’État :
assure la logistique interne et externe dans le cadre des visites officielles,
accueil et prise en charge des autorités à la préfecture,
s’assure de la bonne exécution des séquences protocolaires et des séquences de travail en préfecture,
organise les réceptions simples et complexes ( Buffet du 14 juillet, visites officielles, cellules de crises, soirées électorales.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans