Responsable Pôle Logistique (F/H)

Missions

Contribuer à la sécurité des personnes et des biens sur les différents sites du pôle Humanités (1 pôle, 5 composantes et 11 laboratoires associés) dans le respect de la règlementation propre aux établissements recevant du public, des politiques « logistique », « sûreté », « prévention et sécurité » de Nantes Université et dans le cadre budgétaire fixé.

Activités principales

-  Garantir l’accessibilité, l’ouverture et la fermeture des bâtiments, la continuité de service les activités d’accueil, standard, courrier ainsi que l’aménagement et le nettoyage des locaux :
·  Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d’accès
·  Coordonner les interactions entre les différents services de l’établissement
·  Elaborer des procédures, en contrôler l’application et faire respecter la réglementation
·  Assurer une vielle sur les normes environnementales, techniques et technologiques
·  Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements recevant du public
·  Gérer les situations d’urgence en lien, le cas échéant, avec les services en charge de la sécurité et de la sûreté

-  Assurer le fonctionnement, l’encadrement et la coordination des activités du service logistique :
·  Accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage
·  Gestion des équipements sportifs, des magasins et du parc automobile
·  Nettoyage des locaux, blanchisserie
·  Planifier, organiser et mettre en œuvre les opérations et interventions (installation, déménagements, manutention), évènements
·  Animer et gérer les équipes techniques en charge de la logistique
·  Elaborer les procédures de fonctionnement du service
·  Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité

-  Elaborer, suivre et exécuter le budget du service dans le cadre des objectifs fixés :
·  Estimer le coût d’une opération
·  Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations
·  Négocier les achats et les tarifs avec les fournisseurs
·  Contrôler les inventaires et la gestion des stocks

-  Assurer, planifier et organiser le suivi des activités de nettoiement du prestataire extérieur :
·  Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
·  Piloter les prestataires
·  Veiller à la conformité et à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures

-  Contribuer à la mise en œuvre des actions permettant d’assurer la prévention des risques et à la protection des personnes en lien avec le.la conseiller.ère de prévention et le chargé de sûreté sur  les différents sites du périmètre de responsabilité