Responsable pôle rémunération des stagiaires - Conseil Régional de Guadeloupe

Afin de répondre aux besoins des centres de formation notamment pour la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle, le/la responsable du pôle rémunération des stagiaires, est chargé-e de superviser l'ensemble des processus liés à la rémunération des stagiaires, tout en favorisant un climat social positif et en développant la cohésion au sein de son équipe.
Il/elle gère et optimise les ressources humaines du pole, avec le souci de l'efficience, tout en contribuant à la transversalité des activités des différents services.
Il/elle doit rendre compte de son activité et des résultats obtenus à sa hiérarchie.

Principales attributions (activités et tâches)

Pilotage opérationnel

? Communique sur la stratégie auprès des équipes pour donner du sens aux actions.
? Elabore les plans d'actions du pole en définissant la contribution de son équipe à l'atteinte des objectifs.
? Met en ½uvre les démarches qualité et maîtrise des risques pour le pole.
? Pilote par les résultats les activités du pole.
? Coordonne et valide la planification des activités du pole en mobilisant les outils de management.
? Met en place des indicateurs de suivi des activités, révélant leur efficacité notamment dans un contexte de qualité des services rendus à la collectivité régionale.

Organisation

? Organise, répartie les missions et accompagne les collaborateurs trices dans la réalisation de leurs objectifs.
? Fixe des objectifs clairs, suit les indicateurs d'activité et assure la qualité du service rendu.
? S'assure du partage et de l'appropriation des informations par l'ensemble des agents du pole notamment en animant des réunions.
? Conduit les entretiens managériaux de son équipe et participe à tous les processus de décision individuelle (formation...)
? Soumet à la décision de son responsable hiérarchique les décisions individuelles et collectives relatives aux agents placés sous sa responsabilité : gestion de crise, gestion du climat social.
? Supervise la gestion des temps et absences des agents.
? Décide et arbitre face à des situations difficiles ou des imprévus.
Réseau relationnel

Hiérarchique

Le/la responsable du pôle rémunération des stagiaires est rattaché au service des ressources, des contrôles et de l'évaluation.


Fonctionnel
Contribue à l'élaboration de l'offre de services de sa fonction et la décline au niveau du pole. Organise les réponses aux demandes d'appui de ses interlocuteurs internes et/ou externes, dans le respect des règles de confidentialité associées à son métier Propose des actions correctives à son responsable hiérarchique, sur la base des analyses des réclamations et résultats des contrôles.

Relation avec le réseau externe

Anime des réseaux et des partenariats dans le périmètre de son champ d'activité
Dans le cadre de ses missions, il/elle est le représentant de la direction de la formation professionnelle, de l'apprentissage, de l'emploi et de l'insertion.