
Responsable pôle Vie étudiante
Référence : 2025-2001402
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence
Institut d'Etudes Politiques Aix en Provence - Localisation : Sciencespo Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste :
Piloter le pôle Vie étudiante
• Élaborer et mettre en œuvre, en lien avec les autres services concernés (Formation et études, relations internationales, carrières...) un schéma directeur de la vie étudiante de l’établissement ;
• Définir et suivre les outils de pilotage du pôle (calendrier annuel, indicateurs, bilans d’activité, enquêtes…) ;
• Encadrer l’agent de catégorie B rattaché au pôle ;
• Gérer, en lien avec les services du secrétariat général, les budgets, les financements et les partenariats liés à la vie étudiante ;
• Assurer, en lien avec la responsable des affaires juridiques, une veille réglementaire (droit des associations, réglementation sur la vie étudiante, handicap…) ;
• Participer aux commissions nationales (CGE, réseau IEP, réseau MESR Engagement étudiant…).
Développer l’engagement étudiant et la vie associative
• Structurer et professionnaliser le fonctionnement des associations étudiantes ;
• Mettre en œuvre le dispositif de reconnaissance de l’engagement étudiant et contribuer activement à sa valorisation académique ;
• Accompagner l’organisation des temps forts de l’année : rentrée des étudiants, forum des associations, projets culturels et citoyens ;
• Initier des formations à destination des étudiants (gestion de projet, prévention des risques festifs, VSS, responsabilités associatives).
Favoriser la qualité de vie et l’inclusion
• Être référent handicap pour les étudiants : accompagnement, suivi, coordination avec les acteurs spécialisés ;
• Piloter le pôle santé en lien avec les partenaires locaux (services de santé universitaires, FSDIE, référente égalité, etc.) ;
• Mettre en place des actions de prévention et promotion de la santé (santé mentale, addictions, sécurité…) ;
• Coordonner les dispositifs d’aide individuelle, y compris les aides d’urgence et les situations sociales complexes.
Profil recherché
· Expérience confirmée dans la coordination de projets ou d’un pôle, idéalement en milieu universitaire ou grande école ;
· Connaissance fine de l’enseignement supérieur, de la réglementation associative, des dispositifs d’aide sociale et d’inclusion ;
· Capacités d’analyse, d’organisation, de pilotage budgétaire et de travail partenarial ;
· Qualités relationnelles, sens de l’écoute, goût pour l’innovation et esprit d’initiative.
Excellentes compétences de communication écrite et orale.
Compétences attendues
voir descriptif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Charlotte REVOL
- Sophie BARBAZA
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Aix est un établissement public d’enseignement supérieur fondé en 1956, membre du réseau des IEP et de la Conférence des grandes écoles. L’institut forme chaque année plus de 1 000 étudiants aux carrières de la fonction publique, des entreprises et des organisations internationales. www.sciencespo-aix.fr
À propos de l'offre
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· Prise en charge à 75 % des abonnements transports
· Stationnement gratuit – locaux situés en centre-ville
· Accès aux dispositifs QVT (psychologues du travail, formations, événements, mobilité durable)
· Plan égalité, référents éthique et inclusion, conférences et débats
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· Prise de poste : à compter d'octobre 2025
· Temps plein – lieu de travail : Aix-en-Provence
· Télétravail possible après six mois d’ancienneté, selon la réglementation de l'établissement
· Aménagement du temps de travail : 37h30 ou 39h10 hebdo avec RTT (49 à 58 jours de congés/an)
· Horaires modulables, travail ponctuel en soirée et le week-end
· Le poste est actuellement rattaché à la Direction des relations extérieures et de la vie étudiante. L’organisation administrative de Sciences Po Aix est susceptible d’évoluer à la rentrée universitaire 2025-2026, sans modification substantielle des missions.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel