Responsable préfigurateur du Département système d'information scolarité et formation H/F
Référence : 2024-1591565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l’autorité directe de la directrice du Pôle Scolarité Générale, le ou la responsable du département
SI scolarité et formation met ses compétences au service des projets de l'établissement en lien avec
son domaine d’expertise. Les missions inhérentes à cette fonction s’articulent autour de 3 axes
principaux :
-Pilotage : mettre en place et suivre les processus et procédures liées aux paramétrages et à la mise à
jour du SI majeur APOGEE. Concevoir et développer les processus d’accompagnement à destination des
facultés.
- Expertise : organiser la mise en œuvre, le déploiement et les tests des applicatifs métiers, proposer
des pistes d’amélioration adaptées. Analyser les problématiques complexes en lien avec les autres
directions et services, les facultés et la DSIN.
- Encadrement et animation de réseau: coordonner le travail des agents du département et animer le
réseau des référents outils avec les pôles formations des facultés.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Organiser et superviser le paramétrage et le suivi des mises à jour dans APOGEE
- Accompagner les directions et services dans la mise en œuvre des applications et des formations
- Animer le réseau des référents outils facultaires
- Coordonner la mise en œuvre, le déploiement et les tests des applicatifs métiers
- Formaliser et diffuser les processus et les procédures pour sécuriser l’activité du département
- Expertiser les projets complexes ayant des impacts fonctionnels sur l'ensemble des applications de
scolarité et formation en particulier concernant l'interopérabilité des SI
- Organiser les activités des agents du département en cohérence avec la stratégie de l'établissement
et les objectifs du Pôle Scolarité Générale.
- Réaliser des études, évaluer les impacts, les bénéfices/ risques dans le cadre des projets
d'établissement.
- Concevoir des tableaux de bords en lien avec l'activité du département
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
- Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaître l’offre de formation d’Université Paris Cité
- Connaitre la réglementation liée au domaine de la formation et la scolarité
- Technique de gestion de projet
- Technique d’élaboration de documents
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Maîtriser les outils bureautiques courants, les applications APOGEE, eCandidat et ses outils associés
- Savoir gérer son temps
- Savoir prioriser ses tâches
- Savoir informer et rendre compte
- Respecter les procédures
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Être rigoureux
- Être force de proposition
- Être pédagogue
- Savoir travailler en équipe
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE:
La Direction des Études de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) a pour mission de
mettre en œuvre la politique de l’établissement concernant les formations
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable de l'appui à la pédagogie
